Die stark gestiegenen Finanzierungs- und Produktionskosten sowie die ESG-Regulatorik zwingen Immobilienunternehmen mehr denn je zur Digitalisierung. Allerdings ist es nicht ratsam, Bereiche, die nicht direkt dem Unternehmenszweck und damit der Wertschöpfung dienen, als Ausgangspunkt zu nehmen. Bestes Beispiel: digitales Dokumentenmanagement. „Viele begehen den Fehler, Funktionsbereiche wie die Buchhaltung oder das Personalwesen mit einem generischen DMS zu digitalisieren und dieses auf andere, immobilienspezifische Bereiche auszuweiten. Es gelingt dabei selten, die Anforderungen der Asset und Property Manager adäquat zu berücksichtigen“ — warnt Patrick Penn, Gründer von docunite. Laut docunite unterscheiden sich generische und branchenspezifische DMS grundlegend. So haben generische DMS-Lösungen...

Experte anlässlich Expo Real 2023: „Trendthema KI wird ohne digitale Grundlagenarbeit Zukunftsmusik bleiben“ Anlässlich der Immobilienmesse Expo Real in München vom 4. bis 6. Oktober warnt der docunite CEO Patrick Penn Projektentwickler und Bestandshalter vor anhaltender Passivität. Für eine Verbesserung der Ertragssituation lediglich auf nachlassenden Zinsdruck, sinkende Herstellungskosten und eine steigende Nachfrage zu warten, wird mittel- bis langfristig nicht ausreichen. „Die notwendige Transformation in ESG-Fragen und bessere Margen kann es ohne eine stringente Digitalisierung von Objektdaten nicht geben“, sagt Gründer und Geschäftsführer der docunite GmbH Patrick Penn. Künstliche Intelligenz sei auf der Expo 2023 kein Buzzword, sondern Notwendigkeit....

Arbeitest du noch oder promptest du schon? Wie KI die Arbeit in der Immobilienwirtschaft verändern kann Künstliche Intelligenz bietet allen Bereichen der Immobilienbranche große Chancen zur Automatisierung und Beschleunigung Faktor Mensch spielt bei der Digitalisierung eine wichtige Rolle als Innovationstreiber KI-basierte Marktanalysen und -prognosen auch für kleinere Unternehmen zugänglich Algorithmen helfen bei Betrugsschutz Fachkräftemangel bremsen durch Wissenszentralisierung Künstliche Intelligenz hat das Potenzial, einige der drängendsten Probleme der Immobilienbranche zu lösen. Dafür ist vor allem der Wille zur Innovation nötig, meint Gründer und Geschäftsführer des KI-basierten Dokumentenmanagementsystems docunite, Patrick Penn. Geschäftsführer, Asset- und Property-Manager, Makler und Digitalmanager profitieren nicht...

Onboarding für ChatGPT – wie die Immobilienbranche Kollege KI richtig einarbeitet Spätestens seit ChatGPT ist das Thema Digtalisierung wieder ganz oben auf der Agenda der Immobilienbranche. Doch bevor Künstliche Intelligenz richtig arbeiten kann, braucht sie vor allem: Daten und Dokumente. Das Problem: Immobilienunternehmen sind häufig digital schlechter aufgestellt, als sie denken. Abteilungen arbeiten über Microsoft Teams zusammen. Das Asset Management hat sogar eine KI im Einsatz. Die Property Manager stellen schlaue Fragen an ChatGPT. „Der Alltag fühlt sich häufig trotzdem nicht richtig effizient und reibungslos an. Im Teams-Raum ist Dokumentensuche angesagt und ganz ohne Drucker geht es nicht....

Mit Daten in die neue GEG Zukunft Die Profiteure des neuen Heizungsgesetzes sind nicht nur die Heizungshersteller und Energieberater, sondern langfristig die Daten-, DMS- und Digitalisierungsexperten Nach heftigem Tauziehen wird in dieser Woche das erneuerbare Energiegesetz vom Bundestag verabschiedet. Für die Immobilienwirtschaft wird dieses wie ein Brennglas wirken. „Das Gesetz wird nicht nur die Nachhaltigkeit, sondern auch die Digitalisierung in der Immobilienwelt beschleunigen. Wurde die Debatte ums neue Heizungsgesetz extrem emotional und dogmatisch geführt, rücken nun rationale Daten und Fakten in den Fokus. Es zwingt Bestandshalter und Investoren, schnell auf energetische Dokumente und Daten zuzugreifen. Nur mit diesen Informationen können sie entscheiden, welche neue Heizung oder Sanierung...

Erwartungen managen, Frustration vermeiden – so gelingt die Migration von Daten und Dokumenten in der Immobilienwirtschaft ChatGPT rückt das Thema Datenzugriff und Datenmigration wieder in den Fokus. „Real Estate Unternehmen, bei denen Mitarbeitende jetzt immer noch kein intelligentes digitales Daten-, Dateien- und Dokumentenmanagement besitzen, werden voraussichtlich den Anschluss im Markt verlieren. Denn die Datenverfügbarkeit bildet die Grundlage, um neue Technologien wie ChatGPT überhaupt nutzen zu können“, sagt Patrick Penn, Gründer und Geschäftsführer des DMS- und All-in-one-Datenraumanbieters docunite. Doch die Scheu vor neuen Systemen ist groß, weiß er aus der Praxis: Die größte Hürde ist die Angst vor der...

Wer früh auf Datenverfügbarkeit gesetzt hat, wird massiv von ChatGPT profitieren ChatGPT kann den digitalen Nachholbedarf der Immobilienbranche von heute auf morgen wett machen. Oder uns gesellschaftlich ins Chaos stürzen. Egal welche Vorhersagen letztlich eintreffen, Patrick Penn, Geschäftsführer von docunite ist der Meinung: „Wir sollten aufhören, KI zu belächeln oder uns davor zu fürchten. Jetzt müssen wir der Branche dabei helfen, enttäuschte Erwartungshaltungen neu zu justieren, um das konkrete Potenzial durch ChatGPT und seine Weiterentwicklungen zu nutzen.“ Für die Immobilienbranche - wie für viele andere - ist das Ausmaß der Auswirkungen noch gar nicht absehbar. Doch der aktuelle...

Wuppertaler Startup docunite krempelt die deutsche Immobilienwelt digital um Während vielen Startups gerade die Finanzierung ausgeht, ist das PropTech docunite kürzlich in Wuppertal in neue und größere Räume gezogen. Damit hat es die Basis für das künftige nachhaltige Wachstum gelegt. Bereits 2017 gründete der aktuelle Geschäftsführer Patrick Penn das komplett eigenfinanzierte und auf die Immobilienwelt fokussierte Beratungs- und Softwareunternehmen. Sein Ziel ist nichts Geringeres als Marktführer im Bereich des effizienten Datenmanagements zu werden. Wuppertal 5. April, 2023.  Neue Partnerschaften, neue Kunden, neue Mitarbeiter – nach einem erfolgreichen Jahr 2022 will docunite bis Ende 2023 ihr Wachstum verdoppeln.  „Unser...

Resistenz durch Daten – Immobilienunternehmen können Multikrisen trotzen 2023 wird das Jahr der Digitalisierung in der Immobilienbranche. Jetzt aber wirklich? – werden einige resigniert fragen. Zumindest was das Thema Daten, Dateien und Dokumentenmanagement angeht, denn die bilden die Grundlage für jedes digitale, agile Unternehmen. „Die Notwendigkeit, zu digitalisieren, ist in der Immobilienwelt viel später angekommen, als in vielen anderen Branchen. Erst die aktuelle Lage aus Multikrisen zwingt Asset Manager, Entwickler und Property Manager förmlich dazu, ihre Strategien zu überdenken“, sagt Patrick Penn, Gründer und Geschäftsführer der docunite GmbH.  Er ist davon überzeugt: Eine solide, digitale Daten- und Dokumentenbasis ist eine...

docunite kooperiert mit assetbird Immobilien nahtlos digital managen, vom Ankauf über das Asset Management bis zum Verkauf – für dieses gemeinsame Ziel kooperiert docunite ab sofort mit assetbird. Während Immobilienunternehmen über docunite ihr Dokumentenmanagement im gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abwickeln können, ermöglicht assetbird die Digitalisierung schon im Ankaufsprozess. Für einen nahtlosen Übergang vom Exposé über Due Diligence bis zum Asset Management sind die beiden IT-Anbieter nun eine Kooperation eingegangen. „Immobilien zu handeln soll irgendwann so einfach sein wie Aktien-Trading. Dafür wollen wir mit unseren Partnern ein digitales Ökosystem aufbauen, das sich den speziellen Bedürfnissen der Immobilienbranche anpasst“, erklärt Patrick...

Union Investment setzt auf docunite für digitales Dokumentenmanagement Für das digitale Dokumentenmanagement ihrer weltweit über 480 Immobilien kommt bei Union Investment ab sofort die Lösung von docunite zum Einsatz. Das PropTech ist spezialisiert auf die nahtlose Digitalisierung des Dokumentenmanagements im gesamten Lebenszyklus einer Immobilie mithilfe künstlicher Intelligenz. Eine Besonderheit der Lösung: Vom Investment Management über das Asset Management bis zum Fondsmanagement und Beteiligungsmanagement können die Fachbereiche über docunite reibungslos zusammenarbeiten und den Immobilienbestand kollaborativ, schnell und optimiert verwalten.  Das globale Immobilienfondsportfolio von Union Investment umfasst aktuell rund 480 Immobilien aller Asset-Klassen. In Deutschland gehört das Unternehmen zu den...

Abschwung auf Immobilienmarkt treibt Nachfrage nach Dokumentenmanagement Die docunite GmbH verzeichnet seit einigen Wochen eine verstärkte Nachfrage nach Lösungen für digitales Dokumentenmanagement. „Die Kombination aus extrem gestiegenen Finanzierungskosten auf der einen Seite und die Suche von Investoren nach energetischen Gebäuden auf der anderen ordnet gerade den Immobilienmarkt neu. Viele Immobilienunternehmen stoßen mit der konventionellen Ablage ihrer Objektdaten an ihre Grenzen“, sagt Patrick Penn, Gründer und Geschäftsführer der docunite GmbH. Viele Entscheidungs- und Transaktionsprozesse verzögern sich derzeit oder scheitern, weil Immobilienunternehmen der Überblick über aktuelle aber dringend notwendige Kennzahlen fehlt. „Der Bedarf an aussagekräftigen Objektdokumenten ist durch ESG und...

docunite unter den Top 100 der „PropTechMap 2022“ im Bereich Asset Management Der Weg in eine digitale Immobilienzukunft wird nicht ohne die innovativen Lösungen der PropTech-Branche gelingen. docunite hat nun in der Kategorie Asset Management den Sprung in die Top 100 der „PropTechMap 2022“ geschafft. Mehr als 250 europäische Unternehmen hatten sich für den jährlich stattfindenden Wettbewerb beworben, um es nach eingehender Analyse von PricewaterhouseCoopers (PwC) und Builtworld auf die PropTechMap 2022 zu schaffen. Die Map versteht sich als Kompass für Immobilienunternehmen, um bei der Digitalisierung schneller ans Ziel zu kommen. docunite ist nun eine Station auf dieser...

Strategische Partnerschaft: docunite und DocEstate arbeiten künftig eng zusammen Behördengänge für Immobilienunternehmen sind mühsam und häufig nicht digital abbildbar. Das muss nicht sein: docunite, die zentrale Plattform zum Managen aller Immobiliendokumente, erweitert seine Serviceleistungen und geht eine strategische Partnerschaft mit DocEstate ein. Diese Ergänzung zum bisherigen Leistungsangebot ist laut docunite-Geschäftsführer Patrick Penn ein weiterer Schritt, um die Digitalisierung in der Immobilienbranche voranzutreiben. Behördenauskünfte und Anträge aller Art rund um die Immobilie lassen sich für docunite-Kunden künftig digital erledigen. Die Folge: Projektentwicklung und Immobilienmanagement werden schneller und effizienter.   Mit der Schnittstelle zwischen docunite und DocEstate lassen sich digitales Dokumentenmanagement...

Dokumentation kann Entwickler und Asset Manager vor „braunem Abschlag“ schützen Der Weg in eine grünere Immobilienzukunft wird auf dem Papier entschieden – denn grün ist nur, wer das nachweisen kann. Auf viele Projektentwickler und Asset Manager kommen deswegen ein knappes Jahr nach Inkrafttreten der EU-Taxonomie und gut anderthalb Jahre nach Inkrafttreten der ESG-Offenlegungsverordnung Probleme zu. „Für Projektentwickler, Bestandshalter und Investoren bedeutet die angestrebte Dekarbonisierung der Immobilienbranche vor allem eines: die Pflicht zur Dokumentation und damit zusätzlichen Datenaufwand“, bilanziert Patrick Penn, Gründer und Geschäftsführer der docunite GmbH. Verlustrisiko einschätzen Die aktuelle Energiekrise verschärft für Asset Manager und Bestandshalter den...

Datenmanagement auf wackligem Fundament: Analyse von docunite offenbart erhebliche Lücken und Risiken bei Immobilienunternehmen Eine Analyse des PropTechs docunite bei einem deutschen Immobilienunternehmen untermauert die jüngsten Erkenntnisse des Zentralen Immobilienausschusses (ZIA), nach denen 94 Prozent aller Immobilienunternehmen unter Datensilos leiden. Die docunite-Untersuchung zeigt: Ein Unternehmen mit den Bereichen Asset-, Fonds- und Property-Management häuft im Schnitt pro Immobilienobjekt rund 7.200 Dokumente an. Bei dem untersuchten Unternehmen mit 100 Objekten summiert sich das laut Stichproben allein in den Bereichen Asset- und Fonds Management auf rund 126.000 Ordner mit einer halben Millionen Dateien. Davon ist laut docunite allerdings mehr als jede zweite...

Immobilienunternehmen müssen ihre Margen schützen - so kann es gelingen Für Bestandshalter erhöht sich laut der Docunite GmbH der Zwang, angesichts zunehmender externer Risikofaktoren die Margen zu schützen und zu verbessern. Wie das BF. Quartalsbarometer Q3 2022 zeigt, ist die Stimmung bei Immobilienfinanzierern auf ein Rekordtief gesunken. 82 Prozent der Projektentwickler bekommen bereits restriktivere Finanzierungsbedingungen der Banken zu spüren. Besonders bei Bestandsimmobilien sind die Margen um 19 Basispunkte gesunken. „In der letzten Dekade haben niedrige Zinsen und steigende Preise viele schlechte Prozesse im Immobilienmanagement kompensiert. Wertzuwächse haben mangelndes Gebäudemanagement kaschiert. Das ändert sich gerade fundamental. Wir stehen vor einer Dekade...