Datenraum für Immobilien

Bestands- und Transaktionsdatenraum in einem System

Jeder Immobilie immer und in Echtzeit transaktionsbereit.

DATENRAUM FÜR IMMOBILIEN

Bestands- und Transaktionsdatenraum in einem System

Jeder Immobilie immer und in Echtzeit transaktionsbereit.

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Personen arbeiten zusammen

docunite® vereint den Lifecycle- und Transaktions-Datenraum von Immobilien in einem System.

docunite® vereint den Lifecycle- und Transaktions-Datenraum von Immobilien in einem System.

Automatische Befüllung des Datenraums

  • Der Transaktionsdatenraum befüllt sich in docunite automatisch. Die im Lifecycle-Datenraum hochgeladenen Dokumente werden beim Import via KI automatisch erkannt, (z.B. nach gif 2.1 Standard) sortiert und direkt im Transaktionsdatenraum angezeigt, sofern sie verkaufsrelevant sind.

Genaue Berechtigungsvergabe

  • Im Rahmen des smarten Berechtigungssystems wird für interne und externe Benutzer (z.B. Investoren) genau festgelegt, wer, was, wann und wo einsehen darf.

Veröffentlichung aller verkaufsrelevanten Dokumente

  • Über nur einen Klick werden dem jeweiligen Investor alle verkaufsrelevanten Dokumente zur Verfügung gestellt.

Q and A

  • Über das Q and A Tool haben Investoren die Möglichkeit Fragen zu spezifischen Dokumenten zu stellen. Es ist einfach bedienbar, übersichtlich und orientiert sich an einem chatähnlichen Gesprächsverlauf.

Individuelles Reporting

  • Über Reports können Sie genau sehen, welche Dokumente sich ein Investor angesehen und wann er sie eingesehen hat.

  • Somit erhalten sie volle Transparenz über die Aktivitäten des Investors.

Weitere Vorteile

Wasserzeichen

Dokumente erhalten ein Wasserzeichen – Name, Datum, Uhrzeit, Kunde – beim Download, sodass zu jeder Zeit nachvollzogen werden kann, wer das Dokument heruntergeladen und z. B. ausgedruckt hat.

Snapshot

Der Snapshot ist eine digitale revisionssichere Momentaufnahme des Dokumentenbestands z.B. während der Transaktionsphase, ermöglicht jedoch auch die Ergänzung von Inhalten im weiteren Verlauf.

Schreibschutz

Der Datenraum lässt sich mit einem dauerhaften Schreibschutz versehen. Somit sind die Inhalte vor jeglicher Veränderung geschützt, wie z.B in der Phase der Vertragsunterzeichnung.