Aus über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche entwickelt

Dokumente, die sich
praktisch selbst verwalten

Die docunite®-Lösungen sind die ideale Erweiterung für Ihr Dokumentenmanagement. Für jede Phase Ihrer Immobilien —
vom Ankauf über den Bestand bis zur Transaktion.

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Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns

Deutsche Asset One Becken Union Investment Branicks Faco Agrob Medienpark HanseMerkur Grundvermögen Landessportbund NRW Sonar RE

Struktur trifft Intelligenz

Ein Datenraum, der ordnet. Ein KI-Backbone, der versteht.

Der einzige Datenraum,<br>den Sie benötigen

docunite® dataroom

Der einzige Datenraum,
den Sie benötigen

Ob Ankauf, Bestand oder Verkauf – zigtausend Dokumente, drei Systeme, ein Dealteam und niemand weiß, wo welche Klausel steht. docunite® dataroom strukturiert Ihre Immobiliendaten automatisch: ein Datenraum, eine Datenbasis, kein doppelter Aufwand.

 docunite® dataroom entdecken
Ihr Unternehmen wird<br>mit jedem Dokument klüger

docuspine® KI-Backbone

Ihr Unternehmen wird
mit jedem Dokument klüger

KI-Tools fangen immer wieder von vorne an – kein Gedächtnis, kein Kontext, keine Verbindung zu dem, was Ihr Team bereits weiß. docuspine® baut aus Ihren Dokumenten und Daten einen persistenten Wissensgraphen: Mieterlisten entstehen automatisch, Indexanpassungen werden erkannt, Fristen nicht mehr übersehen – Ihr Bestand wird zur abfragbaren Datenbasis.

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Referenzen

Was unsere
Kunden sagen

20+
Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche
„Mit dem docunite® dataroom arbeiten alle Beteiligten im Bestand auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis. Und wenn eine Transaktion ansteht, können wir ohne Systemwechsel direkt aus dem Bestand heraus professionelle Datenräume aufsetzen – inklusive strukturierter Q&A-Prozesse für mehrere Käufergruppen."
Anne Hellmann
Anne Hellmann Product Owner, Union Investment
„Durch docuspine® reduzieren wir unseren manuellen Aufwand im Dokumentenmanagement deutlich, steigern die Datenqualität, entlasten unsere Mitarbeitenden spürbar und treiben durch die nahtlose DMS-Integration unsere Digitalisierungsstrategie konsequent voran."
Anika Bornschein
Anika Bornschein CFO | Digital & Transformational Leader, Deutsche Asset One
„Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, den gesamten Lebenszyklus zu digitalisieren und damit Prozesse effizienter zu gestalten. Besonders wichtig war uns, dass wir Reportings transparent und in Echtzeit an unsere Investoren und finanzierenden Partner übermitteln können."
Niklas Berens & Stefan Kutscheid
Niklas Berens & Stefan Kutscheid CDO & CEO, FACO Immobilien GmbH
„Mit docuspine® werden über 90% der uns digital eingereichten Bescheide automatisch verarbeitet und ausgelesen und unsere Mitarbeitenden können ihren Fokus nun auf die fachlich-inhaltliche Prüfung der Förderanträge richten. Die Schnittstellen standen in wenigen Stunden und das System wird mit jedem neuen Use Case wertvoller."
Jonas Stratmann
Jonas Stratmann Ressortleiter Förderprogramme/KJP, Landessportbund NRW e. V.
„Wir haben mehr Zeit, uns auf unsere Kernkompetenzen zu fokussieren und sind mit den Leistungen sehr zufrieden. Die in 2018 getroffene Entscheidung für docunite, war die Richtige."
Jens Hogekamp Geschäftsführer, Becken Asset Management GmbH

Gebaut für die Immobilienwirtschaft.
Von Anfang an.

Integration

Ihre Systeme bleiben.
Die Intelligenz kommt dazu

Nahtlose Schnittstellen zu DMS, ERP, CRM und Sharepoint. Unsere Lösungen integrieren sich mühelos in Ihre bestehende IT-Landschaft — ohne Systemwechsel.

docunite Integration Dashboard

Sicherheit

DSGVO-konform & EU AI Act-ready

Verarbeitung ausschließlich auf Ihren Daten, in europäischen Rechenzentren. Kein Training mit Ihren Daten, kein unkontrollierter Datenabfluss. Konform mit EU AI Act ab 2026.

docunite Sicherheit

Erfahrung

In unseren Lösungen stecken
+20 Jahre Immobilienerfahrung

Seit 2002 entwickelt Patrick Penn, Gründer & CEO, digitale Lösungen für Dokumentenmanagement in der Immobilienwirtschaft – aus der praktischen Erfahrung heraus, dass unstrukturierte Ablagen, ineffiziente Prozesse und als Silo betriebene Systeme den Arbeitsalltag ausbremsen.

Patrick Penn, Gründer & CEO von docunite

Struktur trifft Intelligenz

Ein Datenraum, der ordnet. Ein KI-Backbone, der versteht.

docunite® dataroom

Liefert eine Struktur, die bleibt und schafft intelligente Ordnung.

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docuspine® KI-Backbone

Versteht jedes Dokument und macht Portfoliowissen abrufbar.

 docuspine® entdecken

Erfolgsgeschichten

Echte Projekte.
Echte Zahlen.

HanseMerkur Grundvermögen
Becken Asset Management
Deutsche Asset One

Timo Baerends

Product Owner docunite

Genug von manuellem Dokumentenchaos?

Ich zeige Ihnen in 30 Minuten, was für Ihr Portfolio möglich ist – live & ohne Verkaufsdruck.

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Häufige Fragen

docunite bietet zwei Lösungen, um die Arbeit mit Immobiliendokumenten zu vereinfachen: Der docunite® dataroom und docuspine® KI-Backbone sind das Upgrade für das Dokumentenmanagement von Immobilienunternehmen. Als permanenter All-in-One Datenraum vereint docunite® dataroom alle Dokumente und Daten in einem System und für jede Phase, egal ob Ankauf, Bestand oder Transaktion. Jede Immobilie ist jederzeit und in Echtzeit transaktionsbereit. Kein generisches DMS oder Ordnerstrukturen, sondern eine Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Immobilienunternehmen zugeschnitten ist. docuspine® funktioniert als Ergänzung oder auch unabhängig vom Datenraum und erkennt, klassifiziert und strukturiert Dokumente automatisch – für saubere Daten und schnellere Entscheidungen ohne manuelle Sortierung.
docunite kombiniert Datenraum und KI für Bestand und Transaktion in einer Plattform, mit einer Struktur, die genau auf Immobilienunternehmen ausgerichtet ist. Anstatt über eine mühsame Ordnerstruktur organisiert docunite Dokumente ganz automatisch über Metadaten und nach Immobilienlogik (Objekt, Einheit, Mieter, Vertrag). Dank integrierter KI werden Dokumente automatisch sortiert, klassifiziert, geprüft und verknüpft. Das bedeutet, dass sehr viel weniger manuelle Arbeit und Suche nach Informationen anfällt sowie kein externer, anderer Datenraum mehr benötigt wird. docunite bildet den gesamten Lebenszyklus ab.
docuspine automatisiert zeitaufwendige Routinetätigkeiten im Dokumentenmanagement. Sie erkennt Dokumentarten, klassifiziert Inhalte und extrahiert relevante Informationen – etwa Mietzinslisten, Vertragslaufzeiten, Capex-Daten oder ESG-relevante Angaben. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit bei der Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen. Statt unübersichtlichen Ordnerstrukturen erhalten Sie strukturierte, durchsuchbare Daten, die sofort für Analysen, Reports oder Transaktionen nutzbar sind.
docunite® dataroom ist Ihre zentrale Plattform für den gesamten Immobilienlebenszyklus – vom Ankauf über das Bestandsmanagement bis zur Transaktion. Alles bleibt in einem System, ohne doppelte Ablagen oder Datenbrüche.
Datensicherheit steht bei docunite® dataroom und docuspine® an erster Stelle. Ihre Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet – nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards. Damit erfüllen wir sämtliche Anforderungen der DSGVO und garantieren volle Kontrolle über Ihre sensiblen Unternehmensinformationen. Zugriffsrechte lassen sich präzise steuern, sodass nur autorisierte Personen Einsicht erhalten. Zudem werden Ihre Daten nicht für Trainingszwecke der KI verwendet.
Sie können die docunite-Lösungen ganz leicht kostenlos kennenlernen: Den Datenraum zeigen wir Ihnen gerne in einer unverbindlichen Live-Demo. Vereinbaren Sie dazu einfach ein kostenloses Erstgespräch mit uns und wir zeigen Ihnen, wie docunite® dataroom für Ihre Anwendungsfälle funktioniert. Sie möchten nur docuspine® kennenlernen? docuspine® können Sie direkt kostenlos und mit Ihren eigenen Daten testen. Vereinbaren Sie einfach einen Termin für ein Erstgespräch.
docunite steht für effizientes Dokumentenmanagement und praxisnahe KI-Lösungen in der Immobilienwirtschaft. Wir verbinden Branchenwissen mit technologischer Präzision – für mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihren Dokumentenprozessen.