NEO2024-10-22T07:15:59+00:00

NEO
Dokumente automatisieren, Entscheidungen beschleunigen.

NEO automatisiert Dokumentenprozesse und beschleunigt Entscheidungen durch modernste KI – für mehr Effizienz und bessere Ergebnisse in der Immobilienbranche.

Datenmanagement in NEO2 der intelligenten KI von docunite

1. Upload

Dokumente hochladen oder per API übertragen

2. Classify

Dokumente automatisch klassifizieren

3. Extract

Informationen automatisch extrahieren

4. Use

Neues Wissen nutzen oder per API integrieren

NEO steht für Artificial Augmented Intelligence

NEO² steht für Artificial Augmented Intelligence

Ihre Dokumente sind mehr als nur Daten – sie sind eine wertvolle Quelle für strategische Entscheidungen.

NEO steht für Augmented Intelligence, weil es die menschliche Expertise nicht ersetzt, sondern erweitert. Die KI analysiert, klassifiziert und extrahiert relevante Informationen aus Ihren Dokumenten, doch der Mensch bleibt entscheidend, um das Wissen strategisch zu nutzen. NEO bereitet die Informationen so auf, dass Sie als Entscheider:in diese nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse einbinden können – für fundierte Entscheidungen, bei denen Mensch und Maschine effizient zusammenarbeiten. So nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Dokumente.

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Mehr Automatisierung, noch mehr Potenzial

Digitale Checklisten

NEO bietet die Möglichkeit mit digitalen Checklisten Prozesse zu optimieren. Von der Due Diligence Vorprüfung über einen Vollständigkeitscheck
bis hin zum ESG- und DSGVO-Check.

Chat mit Ihren Immobilien

NEO ermöglicht es Ihnen mit Hilfe eines Chats, direkt mit Ihren Dokumenten zu interagieren. Sie stellen Fragen und die KI liefert sofort relevante Antworten basierend auf den Inhalten der Dokumente. So sparen Sie Zeit bei der Durchsicht langer Texte und erhalten präzise Auskünfte.

Mietverträge prüfen

NEO analysiert und klassifiziert Ihre Mietverträge automatisch, extrahiert relevante Klauseln und prüft sie gegen Ihre Richtlinien. So behalten Sie jederzeit den Überblick, sparen Zeit und minimieren Fehler in der Vertragsverwaltung. Befragen Sie einfach Ihre Verträge im Chat.

Exposés auslesen

NEO extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Ihren Exposés und liefert Ihnen sofort Flächen, Mieten und technische Details. So treffen Sie fundierte Entscheidungen in Rekordzeit. Nutzen Sie die API und verwenden Sie Ihre bewährten Tools bspw. zur Vorkenntnisprüfung.

Wartungsprotokolle auswerten

NEO analysiert Wartungsprotokolle, extrahiert wichtige Daten wie Wartungsintervalle und Problemberichte. So handeln Sie proaktiv, senken Kosten und minimieren Ausfallzeiten durch präventive Maßnahmen.

Weitere Potenziale

NEO unterstützt Sie bei einer Vielzahl von weiteren Anwendungsfällen und kann an individuelle Anforderungen angepasst werden, um spezifische Herausforderungen in verschiedenen Geschäftsbereichen zu bewältigen. Sprechen Sie uns an.

Dokumentenklassifizierung in NEO2 der intelligenten KI von docunite

Vollständige Klassifizierung, über Standards hinaus

NEO klassifiziert alle Dokumente, in über 50 Sprachen. Zusätzlich kuratieren wir die erkannten Dokumenttypen, um eine einheitliche und optimierte Bezeichnung zu gewährleisten. Dies erweitert bestehende Klassenkataloge sinnvoll, etwa durch eine Ergänzung des gif e.V.-Standards – für maximale Präzision und Konsistenz in Ihren Dokumentenprozessen.

Wissen freisetzen, Effizienz steigern

Mit NEO profitieren Sie von modernster KI, die Dokumente automatisch klassifiziert und Wissen präzise extrahiert.

Schnellere Entscheidungsprozesse

Durch die Klassifizierung und Extraktion von Wissen können wichtige Informationen schnell identifiziert werden, ohne manuell durch unstrukturierte Dokumente suchen zu müssen. Das spart wertvolle Zeit und ermöglicht fundierte Entscheidungen in kürzester Zeit.

Verbesserte Datenverfügbarkeit

Mit NEO sind die richtigen Daten jederzeit verfügbar und zugänglich. Die KI extrahiert relevante Informationen aus Ihren Dokumenten und stellt sicher, dass Sie immer Zugriff auf die richtigen Daten haben, wenn Sie sie benötigen – egal, ob für Berichte, Analysen oder operative Entscheidungen.

Höhere
Datenqualität

Fehlerhafte und unvollständige Informationen gehören der Vergangenheit an. NEO verbessert die Datenqualität, indem es präzise und konsistente Informationen extrahiert und diese aufbereitet. Dadurch wird die Zuverlässigkeit der Daten im Unternehmen erhöht.

Optimierte
Arbeitsabläufe

Durch die Automatisierung der Dokumentenklassifizierung und -extraktion reduziert NEO manuelle, zeitintensive Prozesse. Nutzer können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während die KI Routinearbeiten übernimmt und Daten in Echtzeit bereitstellt.

Wettbewerbsvorteil durch fundierte Entscheidungen

NEO verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem es schneller zu umsetzbaren Erkenntnissen führt. Da die Daten in Echtzeit verfügbar sind, können Unternehmen agiler und präziser auf Marktveränderungen reagieren.

Maximale
Datensicherheit

NEO wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Dadurch ist Ihre Datenintegrität jederzeit gewährleistet. Mitarbeitende nutzen so modernste KI Technologien einfach, sicher und kontrolliert.

Von Dokumenten zu wertvollen Insights –
in Sekunden

Testen Sie NEO und erleben Sie, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse durch smarte KI optimieren können.

Häufige Fragen

Was ist Augmented Intelligence?2024-10-22T06:13:08+00:00

Augmented Intelligence beschreibt die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Künstlicher Intelligenz (KI), bei der die Stärken beider genutzt werden, um bessere Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu reiner Automatisierung ersetzt Augmented Intelligence nicht den Menschen, sondern unterstützt ihn, indem KI relevante Informationen analysiert, aufbereitet und Handlungsvorschläge macht. Der Mensch bleibt entscheidend, um diese Erkenntnisse strategisch zu bewerten und umzusetzen.

Bei NEO bedeutet das: Die KI übernimmt die Datenverarbeitung und Wissensextraktion, während der Mensch die Entscheidungsprozesse leitet – so entsteht eine optimale Symbiose für präzise und fundierte Ergebnisse.

Kann NEO in meine bestehenden Systeme integriert werden?2024-10-22T07:06:13+00:00

Ja, NEO lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme, wie ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme, integrieren. Es verbessert Ihre Arbeitsabläufe, ohne dass Sie bestehende Prozesse ändern müssen. Zudem ist NEO nahtlos in docunite integriert und kann optional direkt integriert genutzt werden.

Dank unserer flexiblen API können Sie NEO problemlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft einbinden und das volle Potenzial der KI-Technologie für Ihre individuellen Bedürfnisse ausschöpfen.

Mich interessieren nur die Daten. Könnt ihr mir da helfen?2024-10-22T06:14:22+00:00

Natürlich. Wir verstehen, dass eine zusätzliche Anwendung mit Oberfläche nicht immer erwünscht ist. Sie haben zwei Möglichkeiten.

  1. Sie senden uns die Dokumente, die Sie durch NEO veredeln möchten und wir liefern die die Daten in Ihrem präferierten Format.
  2. Sie verwenden die NEO API, um Dokumente hochzuladen. Die Ergebnisse können Sie wenige Sekunden später direkt über die API abfragen.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne direkt an uns.

Wie gewährleistet NEO Datensicherheit?2024-10-22T07:07:50+00:00

NEO setzt auf zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen. Dies garantiert, dass Ihre sensiblen Unternehmensdaten jederzeit vollständig geschützt sind und den strengen europäischen Datenschutzvorgaben (DSGVO) unterliegen. Dadurch wird nicht nur die Integrität Ihrer Daten gewährleistet, sondern Sie profitieren auch von einer hohen Verfügbarkeit und der Einhaltung von Sicherheitsstandards. Zudem wird gewährleistet, dass Ihre Daten nicht zu Trainingszwecken von NEO verwendet werden.

Warum sollte ich meine Dokumente klassifizieren?2024-10-22T07:10:16+00:00

Die Klassifizierung Ihrer Dokumente schafft Struktur und Ordnung in Ihren Datenbeständen, was eine gezielte Nutzung der darin enthaltenen Informationen ermöglicht. Durch die Klassifizierung können Sie:

  1. Schneller relevante Daten finden – Dokumente werden nicht mehr manuell durchsucht, sondern nach klaren Kategorien gefiltert, was Ihnen Zeit spart und die Effizienz steigert.
  2. Bessere Entscheidungen treffen – Klassifizierte Dokumente ermöglichen eine gezielte Analyse und Extraktion von Informationen, die für strategische Entscheidungen unerlässlich sind.
  3. Fehler vermeiden und Konsistenz schaffen – Eine einheitliche Benennung und Kategorisierung von Dokumenten reduziert Missverständnisse und Fehler, insbesondere in komplexen Geschäftsprozessen.
  4. Automatisierung und KI optimal nutzen – Automatisierte Systeme wie NEO können auf Basis der Klassifizierung relevante Informationen extrahieren und weiterverarbeiten, was Ihre Arbeitsprozesse erheblich beschleunigt.

Kurz gesagt, ohne Klassifizierung bleibt das Wissen in Ihren Dokumenten oft ungenutzt oder schwer zugänglich – mit NEO hingegen wird es leicht auffindbar und direkt in Ihre Entscheidungsprozesse integriert.

Wie verbessert NEO meine Entscheidungsprozesse?2024-10-22T06:12:43+00:00

NEO revolutioniert Ihre Entscheidungsprozesse, indem es Dokumente automatisch klassifiziert und auf diese Weise kontextabhängige, klassenspezifische Antworten liefert. Diese Klassifizierung ist entscheidend, da unterschiedliche Dokumente – wie Mietverträge, Exposés oder Wartungsprotokolle – verschiedene Informationen enthalten, die für bestimmte Geschäftsentscheidungen relevant sind.

Durch die präzise Klassifizierung ordnet NEO jedem Dokument die passenden Kategorien zu und kann so gezielt die relevanten Daten extrahieren, die für Ihre Entscheidungen von Bedeutung sind. Dies bedeutet, dass Sie nicht mehr manuell nach den richtigen Informationen suchen müssen. Stattdessen erhalten Sie sofort Einblicke, die auf den jeweiligen Dokumententyp und dessen spezifischen Inhalt zugeschnitten sind. Das verbessert die Genauigkeit und Geschwindigkeit Ihrer Entscheidungen erheblich.

Wie unterscheidet sich NEO von anderen Lösungen?2024-10-22T07:11:36+00:00

NEO hebt sich von anderen Dokumentenmanagement- und KI-Lösungen durch eine vollständige und flexible Klassifizierung aller Dokumententypen ab, nicht nur einer begrenzten Anzahl vortrainierter Kategorien. Viele konkurrierende Plattformen bieten Lösungen, die auf eine feste Anzahl von Dokumentenklassen beschränkt sind, die mit maschinellem Lernen trainiert wurden. Das kann zu Einschränkungen führen, wenn Unternehmen komplexere oder spezifische Dokumententypen verarbeiten müssen, die nicht im Standardkatalog enthalten sind.

Im Gegensatz dazu kann NEO jedes Dokument individuell analysieren und klassifizieren, ohne sich auf vorgegebene Klassen zu beschränken. Dadurch wird nicht nur eine höhere Präzision erreicht, sondern auch eine größere Flexibilität, die es Unternehmen ermöglicht, ihre spezifischen Anforderungen abzubilden. Zudem bietet NEO die Möglichkeit, erfasste Dokumenttypen zu kuratieren und zu standardisieren, was zu einer einheitlichen Benennung und einer besseren Datenqualität führt. Dies ist besonders wertvoll in Branchen, die auf genaue und einheitliche Dokumentation angewiesen sind, wie die Immobilienwirtschaft.

Während viele Plattformen primär auf Dokumentenextraktion und -verwaltung fokussiert sind, setzt NEO auf die direkte Transformation von Dokumentenwissen in umsetzbare Entscheidungen. Es geht nicht nur darum, Informationen zu sammeln, sondern darum, dieses Wissen in Echtzeit nutzbar zu machen, um Entscheidungen schneller und präziser zu treffen.

Welche Dokumenttypen kann NEO analysieren?2024-10-22T07:07:26+00:00

Die einfache Antwort lautet, alle Dokumenttypen aus denen sich Texte extrahieren lassen. NEO analysiert eine Vielzahl von Dokumenttypen, darunter Exposés, Mietverträge, Wartungsprotokolle und Rechnungen. Es ermöglicht eine vollumfängliche Dokumentenklassifizierung und passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an. Neben standardisierten Datenfeldern, können diese beliebig erweitert bzw. auf verschiedene Usecases ausgeweitet werden. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie individuelle Anforderungen haben.

Warum docunite®

Ihr Partner für effiziente Dokumentenmanagement-Lösungen in der Immobilienbranche

Das Management von Dokumenten stellt in der Immobilienbranche oft eine große Herausforderung dar. docunite® bietet Ihnen eine speziell entwickelte Lösung, die Sie bei der Verwaltung von Mietverträgen, Wartugsprotokollen und allen weiteren Dokumentarten unterstützt. Mit unserer tiefen Branchenkenntnis und benutzerfreundlichen Lösungen sind wir der ideale Partner für innovative Immobilienexperten.

Patrick Penn

Founder & CEO docunite® GmbH