Case Study – Becken Asset Management GmbH
Unternehmensvorstellung
Die Becken Gruppe liefert Lösungen in den Bereichen Investition, Entwicklung, Realisierung und Management von Gewerbe- und Wohnobjekten in Hamburg und ganz Deutschland.
Unternehmensvorstellung
Die Becken Gruppe liefert Lösungen in den Bereichen Investition, Entwicklung, Realisierung und Management von Gewerbe- und Wohnobjekten in Hamburg und ganz Deutschland.
Unternehmensvorstellung
Die Becken Gruppe liefert Lösungen in den Bereichen Investition, Entwicklung, Realisierung und Management von Gewerbe- und Wohnobjekten in Hamburg und ganz Deutschland.
Herausforderungen – Becken
Lösung – docunite®
Herausforderungen – Becken
Lösung – docunite®
Herausforderungen – Becken
Lösung – docunite®
Ein weiterer Schritt
in die Zukunft ohne Ordner
Über eine persönliche Empfehlung kam der erste Kontakt zwischen Becken und docunite zustande.
Die Becken Asset Management GmbH war ein Kunde der ersten Stunde. Das gemeinsam gesteckte Ziel zusammen zu wachsen, wird durch den engen Austausch bis heute weiterverfolgt und resultiert in einer stetigen Optimierung und Weiterentwicklung der Plattform.
Zu Beginn hatte Becken dringenden Bedarf für einen Bestandsdatenraum in Kombination mit der schnellen und zuverlässigen Realisierung von Transaktionen. Eine wichtige Voraussetzung war, dass die Bestandsverwaltung und die Transaktion nicht in voneinander getrennten Datensilos abgebildet werden müssen.
Ein weiterer Schritt
in die Zukunft ohne Ordner
Über eine persönliche Empfehlung kam der erste Kontakt zwischen Becken und docunite zustande
Die Becken Asset Management GmbH war ein Kunde der ersten Stunde. Das gemeinsam gesteckte Ziel zusammen zu wachsen, wird durch den engen Austausch bis heute weiterverfolgt und resultiert in einer stetigen Optimierung und Weiterentwicklung der Plattform
Zu Beginn hatte Becken dringenden Bedarf für einen Bestandsdatenraum in Kombination mit der schnellen und zuverlässigen Realisierung von Transaktionen. Eine wichtige Voraussetzung war, dass die Bestandsverwaltung und die Transaktion nicht in voneinander getrennten Datensilos abgebildet werden müssen.
Ein weiterer Schritt in die Zukunft ohne Ordner
Über eine persönliche Empfehlung kam der erste Kontakt zwischen Becken und docunite zustande
Die Becken Asset Management GmbH war ein Kunde der ersten Stunde. Das gemeinsam gesteckte Ziel zusammen zu wachsen, wird durch den engen Austausch bis heute weiterverfolgt und resultiert in einer stetigen Optimierung und Weiterentwicklung der Plattform
Zu Beginn hatte Becken dringenden Bedarf für einen Bestandsdatenraum in Kombination mit der schnellen und zuverlässigen Realisierung von Transaktionen. Eine wichtige Voraussetzung war, dass die Bestandsverwaltung und die Transaktion nicht in voneinander getrennten Datensilos abgebildet werden müssen.
Die Herausforderungen im Detail
Die Herausforderungen im Detail
„Größter Stolperstein war tatsächlich der Weg weg von der Ordnerstruktur.“
Herausforderung 2.
Transaktionen vorbereiten
Verkaufsrelevante Dokumente müssen potenziellen Investoren zuverlässig und auf dem schnellsten Wege zur Verfügung gestellt werden. Das schnelle Auffinden von wichtigen Dokumenten ist in Datensilos nicht möglich und die manuelle Pflege von separaten Datenräumen ist sehr zeitaufwändig.
Die Lösung im Detail
Die Lösung im Detail
Die Lösung im Detail
Lösung 1.
Der Schritt von der Ordnerstruktur zu docunite
Ein stetiger Austausch und eine schnelle Kommunikation führten zum Erfolg. Geschulte Key-User stehen ihren Kollegen mit ihrem Wissen als interne Ansprechpartner zur Seite. Darüber hinaus bietet der Support von docunite jederzeit Hilfestellungen bei der täglichen Nutzung. So wurde sichergestellt, dass die Einführung flüssig und problemlos abläuft.
„Guter Einstieg, überwiegend selbsterklärend. Die Eingewöhnung hat gut funktioniert.“
„Immer wenn ich Hilfe gebraucht habe, habe ich diese auch sehr schnell bekommen“
Lösung 1.
Der Schritt von der Ordnerstruktur zu docunite
Ein stetiger Austausch und eine schnelle Kommunikation führten zum Erfolg. Geschulte Key-User stehen ihren Kollegen mit ihrem Wissen als interne Ansprechpartner zur Seite. Darüber hinaus bietet der Support von docunite jederzeit Hilfestellungen bei der täglichen Nutzung. So wurde sichergestellt, dass die Einführung flüssig und problemlos abläuft.
„Guter Einstieg, überwiegend selbsterklärend.
Die Eingewöhnung hat gut funktioniert.“
„Immer wenn ich Hilfe gebraucht habe, habe ich diese auch sehr schnell bekommen“
Lösung 1.
Der Schritt
von der Ordnerstruktur
zu docunite
Ein stetiger Austausch und eine schnelle Kommunikation führten zum Erfolg. Geschulte Key-User stehen ihren Kollegen mit ihrem Wissen als interne Ansprechpartner zur Seite. Darüber hinaus bietet der Support von docunite jederzeit Hilfestellungen bei der täglichen Nutzung. So wurde sichergestellt, dass die Einführung flüssig und problemlos abläuft.
„Guter Einstieg, überwiegend selbsterklärend. Die Eingewöhnung hat gut funktioniert.“
„Immer wenn ich Hilfe gebraucht habe, habe ich diese auch sehr schnell bekommen“
Transaktion vorbereiten
Die Aufbereitung des Transaktionsdatenraumes erfolgt automatisch im Zuge der Dokumentenerkennung. In der Vergangenheit mussten Dokumente aus einzelnen Datensilos ermittelt, zentral gesammelt und abschließend in einen Datenraum hochgeladen werden. Die Dokumente wurden händisch übertragen und aktualisiert, um sie einem externen Interessentenkreis zur Verfügung zu stellen. Mit docunite wird potenziellen Investoren ein vollständiger Transaktionsdatenraum mit nur einem Klick zur Verfügung gestellt.
„Über einen Knopfdruck kann ich die Veröffentlichung aller Dokumente eines Objektes im Datenraum veranlassen. Es ist tatsächlich nur ein Klick hier in docunite“
„Jeder hat denselben Datenbestand.“
Transaktion vorbereiten
Die Aufbereitung des Transaktionsdatenraumes erfolgt automatisch im Zuge der Dokumentenerkennung. In der Vergangenheit mussten Dokumente aus einzelnen Datensilos ermittelt, zentral gesammelt und abschließend in einen Datenraum hochgeladen werden. Die Dokumente wurden händisch übertragen und aktualisiert, um sie einem externen Interessentenkreis zur Verfügung zu stellen. Mit docunite wird potenziellen Investoren ein vollständiger Transaktionsdatenraum mit nur einem Klick zur Verfügung gestellt.
„Über einen Knopfdruck kann ich die Veröffentlichung aller Dokumente eines Objektes im Datenraum veranlassen. Es ist tatsächlich nur ein Klick hier in docunite“
„Jeder hat denselben Datenbestand.“
Transaktion vorbereiten
Die Aufbereitung des Transaktionsdatenraumes erfolgt automatisch im Zuge der Dokumentenerkennung. In der Vergangenheit mussten Dokumente aus einzelnen Datensilos ermittelt, zentral gesammelt und abschließend in einen Datenraum hochgeladen werden. Die Dokumente wurden händisch übertragen und aktualisiert, um sie einem externen Interessentenkreis zur Verfügung zu stellen. Mit docunite wird potenziellen Investoren ein vollständiger Transaktionsdatenraum mit nur einem Klick zur Verfügung gestellt.
„Über einen Knopfdruck kann ich die Veröffentlichung aller Dokumente eines Objektes im Datenraum veranlassen. Es ist tatsächlich nur ein Klick hier in docunite“
„Jeder hat denselben Datenbestand.“
Lösung 3.
Die Implementierung
Die Implementierung wurde eng begleitet. Vor Ort erfolgten Schulungen, um die Bedienung der Anwendung zu vermitteln und die Vorteile, sowie die Usability anhand der eigenen Daten zu demonstrieren. Der Support stand bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
„Die Implementierung und die Übernahme des bisherigen Datenbestandes haben einwandfrei funktioniert, weil das von docunite übernommen wurde. Ansonsten ist es auch nicht kompliziert die Dokumente einfach per Drag and Drop hochzuladen.“
Lösung 3.
Die Implementierung
Die Implementierung wurde eng begleitet. Vor Ort erfolgten Schulungen, um die Bedienung der Anwendung zu vermitteln und die Vorteile, sowie die Usability anhand der eigenen Daten zu demonstrieren. Der Support stand bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
„Die Implementierung und die Übernahme des bisherigen Datenbestandes haben einwandfrei funktioniert, weil das von docunite übernommen wurde. Ansonsten ist es auch nicht kompliziert die Dokumente einfach per Drag and Drop hochzuladen.“
Lösung 3.
Die Implementierung
Die Implementierung wurde eng begleitet. Vor Ort erfolgten Schulungen, um die Bedienung der Anwendung zu vermitteln und die Vorteile, sowie die Usability anhand der eigenen Daten zu demonstrieren. Der Support stand bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
