docuspine®

KI-Backbone für Immobiliendokumente

Aus Dokumenten wird Wissen. Abrufbar in Sekunden.

Von Due Diligence über Mietvertragsanalyse bis ESG-Reporting: docuspine® liest Ihre Dokumente aus SharePoint, DMS und Ordnern und liefert Portfoliowissen — belegbar, ohne Migration.

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Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns

Deutsche Asset One Becken Union Investment Branicks Faco Agrob Medienpark HanseMerkur Grundvermögen Landessportbund NRW Sonar RE

Vom Use Case zum Backbone

Wächst mit Ihren Anforderungen -
in drei Stufen

01 – Einstieg

Ihr Portfolio
aufgeräumt

Vom ersten Tag an einsatzbereit: docuspine® Apps für die häufigsten Use Cases der Immobilienwirtschaft — kombiniert mit dem Wissensgraphen, der aus chaotischer Datei-Ablage strukturiertes Portfoliowissen macht.

  • Ordner und SharePoint aufräumen
  • Auto-generierte Mieterlisten
  • KI-basierte Due Diligence
Mehrwert ab Tag 1

02 – Ausbau

Ihr Portfolio,
eine Wahrheit

Alle Informationen fließen in einen zentralen Wissensgraphen. Wissen wird verknüpft, nicht mehr verteilt. Was bisher in Silos lag, wird zu einer durchsuchbaren konsistenten Wissensbasis.

  • Portfolio-Antworten über alle Quellen
  • Mieter, Objekte und Verträge, alles verknüpft
  • Wissensbasis wächst mit jedem Dokument
Mehrwert ab Woche 4

03 – Skalierung

Ihr Portfolio als
KI-Infrastruktur

Ihr Portfoliowissen arbeitet in jedem Tool. Mit eigenen Agents in Claude, Microsoft Copilot, Langdock und n8n — quellenbasiert, nachvollziehbar, mit vollem Audit Trail.

  • Portfoliowissen in Langdock, Claude und Copilot
  • Konfigurierte Agents für ESG-Reporting
  • Eigene Agents für Vertragsanalyse, Fristen und mehr
Mehrwert ab Monat 3

Live-Demo mit Ihren Daten

Eine Objektakte, 30 Minuten. Substanz, nicht PowerPoint.

Bringen Sie eine echte Objektakte mit — so unsortiert, wie sie heute auf SharePoint, im Fileshare oder im Windows-Explorer liegt. Sie sehen live: sauber benannte und geordnete Dokumente, sofort abrufbares Wissen, und was sich daraus für Ihr Portfolio ableiten lässt.

NDA · DSGVO-konform · EU-Hosting

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Der KI-Backbone

Verbinden. Verstehen.
Anwenden.

Drei Funktionen, ein Backbone. Fangen Sie mit einem Use Case an und bauen Sie docuspine® weiter aus, wenn Ihr Bedarf wächst.

docuspine Verbinden — Quellsysteme verbunden mit Wissensgraph

SharePoint
ELO
DocuWare
Fileshares
ERP
docunite

VERBINDEN

Alle Quellen, alle Dokumente. Ohne Migration.

docuspine® dockt an Ihre bestehende Systemlandschaft an. Bidirektional, ohne Datenverlagerung.

QUELLSYSTEME

SharePoint, ELO, DocuWare, Fileshares, ERP-Systeme, CRM, und docunite® dataroom als nativer Datenraum.

ANBINDUNG

Fertige Konnektoren, n8n-Workflows, MCP, REST API. Ihre Systeme bleiben. docuspine® macht sie schlauer.

Pipeline-Animation

VERSTEHEN

Ein Gedächtnis
für Ihr Portfolio.

Eingehende Dokumente durchlaufen einen festen Verarbeitungspfad, von der Erfassung bis zum Wissensgraphen.

STANDARD PIPELINE

Extraktion → Klassifikation → Anreicherung → Verknüpfung im Wissensgraphen.

ODER INDIVIDUELL

Die docuspine® Pipelines lassen sich aber auch komplett individualisieren — für semantische Suche, Dokumenten-Synchronisation oder eigene Verarbeitungslogiken.

docuspine Anwenden — Wissensabfrage via Tools, Workflows, Agents, APIs, Apps, User

Tools
Workflows
Agents
APIs
Apps
User

ANWENDEN

Antworten in Sekunden
statt Tagen.

Suche, Apps, Reports und Agents greifen auf Ihr Portfoliowissen zu — mit Quellenverweisen, portfolioweit, über alle Dokumente hinweg.

AGENTEN

Vertragsanalyse · Fristenüberwachung · ESG-Reporting · Indexmietenprüfung

TOOLS & WORKFLOWS

Claude · Microsoft Copilot · Langdock — direkt per MCP · n8n · Microsoft Power Platform — für Multi-Step-Automatisierung

Layer-Prinzip

Eine Wahrheit statt Toolteppich

Für jeden Anwendungsfall ein eigenes KI-Tool — eigene Anbindung, eigene Datenbasis, eigene Compliance-Prüfung, eigener Vendor. Fünf Tools, fünf Silos und trotzdem keine konsistente Antwort auf eine einfache Portfolio-Frage. Das ist der Toolteppich.

docuspine® ersetzt ihn durch einen Layer: eine Anbindung, ein Wissensgraph, eine Wahrheit — zugänglich für jeden KI-Agenten über MCP.

Toolteppich vs. KI-Backbone

Kriterium
Bisher Toolteppich (heute)
Mit docuspine® KI-BACKBONE
docuspine
Anbindungen
Pro Tool eigene Schnittstellen, redundant gepflegt
Eine Anbindung pro Quellsystem, für alle genutzt
Vendoren
Für jeden Anwendungsfall ein Anbieter und separate Verträge
Ein Vendor, ein Vertrag, ein Ansprechpartner
Compliance
Pro Tool eigene Datenschutz- & IT-Prüfung
Einmalige DSGVO-, IT-Sicherheits- & KAGB-Prüfung
Datenbasis
Datensilos pro Tool, inkonsistente Stände
Geteilter Wissensgraph, eine konsistente Wahrheit
Agent-Zugriff MCP
Nicht systemübergreifend möglich
Claude, Copilot, ChatGPT via MCP direkt nutzbar

Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Anne Hellmann

Mit docunite® dataroom arbeiten alle Beteiligten im Bestand auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis. Und wenn eine Transaktion ansteht, können wir ohne Systemwechsel direkt aus dem Bestand heraus professionelle Datenräume aufsetzen – inklusive strukturierter Q&A-Prozesse für mehrere Käufergruppen.

Anne Hellmann

Product Owner, Union Investment

Anika Bornschein

Durch docuspine® reduzieren wir unseren manuellen Aufwand im Dokumentenmanagement deutlich, steigern die Datenqualität, entlasten unsere Mitarbeitenden spürbar und treiben durch die nahtlose DMS-Integration unsere Digitalisierungsstrategie konsequent voran.

Anika Bornschein

CFO | Digital & Transformational Leader, Deutsche Asset One

Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, den gesamten Lebenszyklus zu digitalisieren und damit Prozesse effizienter zu gestalten. Besonders wichtig war uns, dass wir Reportings transparent und in Echtzeit an unsere Investoren und finanzierenden Partner übermitteln können.

Niklas Berens & Stefan Kutscheid

CDO & CEO, FACO Immobilien GmbH

Integrationen

Passt zu Ihrer
IT-Landschaft

Ihre IT-Architektur kann bleiben, wie sie ist. docuspine® platziert sich dazwischen, ohne Bestandssysteme zu ersetzen.

Alle Integrationen im Detail
Ihr Wissensgraph als KI-Infrastruktur

MCP — Model Context Protocol

Ihr Wissensgraph als KI-Infrastruktur

Über das Model Context Protocol greifen Claude, Microsoft Copilot, ChatGPT und eigene Agenten direkt auf Ihren persistenten Wissensgraphen zu. Keine separate Anbindung pro Agent. Keine Daten-Duplikation. Keine Halluzinationen, weil Antworten immer auf Ihrem Unternehmenswissen basieren.

  • Claude
  • Microsoft Copilot
  • ChatGPT
  • Custom Agents

Sicherheit

Compliance, die jede
IT-Abteilung überzeugt

Die Grundlagen, mit denen Sie ohne Bauchschmerzen starten. Das vollständige Trust-Center für Compliance-Teams ist einen Klick weiter.

Sicherheitsarchitektur im Detail

Microsoft Azure
(deutsche Region)

Hosting in deutschen Azure-Rechenzentren —ISO/IEC 27018 zertifiziert, BSI C5-konform, kein Datenexport in Drittstaaten.

DSGVO-konform

Datenverarbeitung nach EU-Recht mit AV-Vertrag, Löschkonzept und Betroffenenrechten.

Azure OpenAI
in Europa

Sprachmodelle laufen über Microsoft Azure OpenAI in europäischen Rechenzentren. Kein Datenabfluss in die USA.

Kein Training
mit Ihren Daten

Ihre Dokumente werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet. Vertraglich abgesichert.

Skalierbare Cloud-Architektur Mandantentrennung Rechte & Rollen Audit-Trail KAGB-tauglich

Timo Baerends

Product Owner docunite

docuspine® in 30 Minuten

Ich zeige Ihnen docuspine® in einer Demo anhand Ihrer eigenen Daten.
Dreißig Minuten, konkrete Fragen, konkrete Antworten.

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Häufige
Fragen

Die einfache Antwort lautet: alle Dokumenttypen, aus denen sich Texte extrahieren lassen — und Bilder, die docuspine beschreibt und somit durchsuchbar macht. docuspine analysiert eine Vielzahl von Dokumenttypen, darunter Exposés, Mietverträge, Wartungsprotokolle und Rechnungen. Neben standardisierten Datenfeldern können diese beliebig erweitert bzw. auf verschiedene Use Cases ausgeweitet werden. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie individuelle Anforderungen haben.
Ja, docuspine lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren — wie ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme, aber auch Workflow-Editoren wie n8n, Zapier, Make oder Power Automate. Es verbessert Ihre Arbeitsabläufe, ohne dass Sie bestehende Prozesse ändern müssen. Zudem ist docuspine nahtlos in docunite integriert und kann optional direkt integriert genutzt werden. Dank unserer flexiblen API können Sie docuspine problemlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft einbinden.
Natürlich. Wir verstehen, dass eine zusätzliche Anwendung mit Oberfläche nicht immer erwünscht ist. Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder Sie senden uns die Dokumente, die Sie durch docuspine veredeln möchten, und wir liefern die Daten in Ihrem präferierten Format zurück. Oder Sie verwenden die docuspine API, um Dokumente hochzuladen. Die Ergebnisse können Sie wenige Sekunden später direkt über die API abfragen.
docuspine setzt auf zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen. Ihre sensiblen Unternehmensdaten unterliegen den strengen europäischen Datenschutzvorgaben (DSGVO). Zugriffe und Aktionen werden vollständig protokolliert. Zudem ist vertraglich abgesichert, dass Ihre Daten nicht zu Trainingszwecken verwendet werden.
Die Klassifizierung Ihrer Dokumente schafft Struktur und Ordnung in Ihren Datenbeständen — und ermöglicht eine gezielte Nutzung der darin enthaltenen Informationen. So finden Sie schneller relevante Daten, treffen bessere Entscheidungen, vermeiden Fehler und schaffen Konsistenz. Automatisierte Systeme wie docuspine können auf Basis der Klassifizierung relevante Informationen extrahieren und weiterverarbeiten — Ihre Arbeitsprozesse beschleunigen sich erheblich.
docuspine hebt sich von anderen Dokumentenmanagement- und KI-Lösungen durch eine vollständige und flexible Klassifizierung aller Dokumententypen ab — nicht nur einer begrenzten Anzahl vortrainierter Kategorien. Viele konkurrierende Plattformen sind auf feste Dokumentenklassen beschränkt. docuspine analysiert und klassifiziert jedes Dokument individuell, ohne Vorgaben. Dadurch wird höhere Präzision erreicht und größere Flexibilität, die es Unternehmen ermöglicht, ihre spezifischen Anforderungen abzubilden.
Ein Knowledge Graph (Wissensgraph) vernetzt Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten miteinander und macht daraus strukturiertes Wissen. Die KI erkennt z.B. automatisch, dass Informationen aus Mietverträgen, Grundbüchern, Energieausweisen, Rechnungen, Protokollen oder Gutachten zusammengehören – auch wenn sie in unterschiedlichen Dokumenten stehen. Dadurch entstehen intelligente Verbindungen wie: - welche Wohnungen zu welchem Objekt gehören, - welche Mieter beim Ausfall einer technischen Anlage betroffen sind - mit welchem Dienstleister ein Wartungsvertrag zu dieser besteht Der große Vorteil: Die KI betrachtet Dokumente nicht isoliert, sondern versteht deren Zusammenhang. Dadurch können Informationen deutlich präziser gefunden, automatisch verknüpft und fachlich korrekt eingeordnet werden und ein digitales Wissensnetz rund um die Immobilie entsteht.