Voller Datenraum — mit einem Klick, ohne manuelle Arbeit.

Die Herausforderung

Datensilos, Ordnerstrukturen und manuelle Transaktionsvorbereitung

Becken Gruppe ist ein Hamburger Unternehmen, das Lösungen in den Bereichen Investment, Development, Realisierung und Management von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Hamburg und ganz Deutschland bietet.

Vor der Einführung vom docunite dataroom stand das Team vor klassischen Herausforderungen professioneller Immobilienverwaltung: Datensilos zwischen verschiedenen Teams und Systemen, fehlende Datenkonsistenz über das gesamte Portfolio, und — besonders schmerzhaft — eine mühsame, manuelle Transaktionsvorbereitung.

Fuer jede Transaktion mussten Dokumente aus getrennten Ablagestrukturen zusammengesucht, aktualisiert und in einem separaten externen Datenraum bereitgestellt werden. Der größte Stolperstein war dabei der Wechsel weg von der gewohnten Ordnerstruktur — ein kultureller wie technischer Wandel.

Die Lösung

Ein System für Bestand und Transaktion — und alle sehen dasselbe

docunite löste genau das Problem, das Becken am meisten beschäftigte: die Verbindung von Bestands- und Transaktionsmanagement in einem einzigen System. Der Lifecycle-Datenraum wird automatisch zum Transaktionsdatenraum — ohne externe Tools, ohne doppelte Ablage, ohne Suchen.

Die Migration und Datenübertragung verlief reibungslos, da docunite den Prozess vollständig übernahm. Der Upload per Drag-and-Drop wurde als intuitiv und unkompliziert beschrieben. Wann immer Unterstützung benötigt wurde, war das Team sehr schnell erreichbar.

Becken war eines der frühesten Kunden von docunite — eine Beziehung, die auf persönlicher Empfehlung basiert und durch kontinuierliche Zusammenarbeit und Plattformoptimierung geprägt ist.

Die Ergebnisse

Einheitlich. Aktuell. Mit einem Klick.