Gewinnspielteilnahme

Teilnahmebedingungen Schätzspiel EXPO REAL 2026

1. Veranstalter und Geltungsbereich
   Veranstalter des Schätzspiels „Schätzen & Gewinnen“ ist die docunite GmbH, Korzerter Straße 12, 42349 Wuppertal, vertreten durch Patrick Penn (geschäftsführender Gesellschafter) und Mark Scharpenack (Geschäftsführer), eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Wuppertal unter HRB 28400. (im Folgenden „docunite“).
   Das Schätzspiel findet im Rahmen der EXPO REAL 2026 in München statt (Halle A3, Stand TB10). Mit der Abgabe einer Teilnahmekarte akzeptieren Teilnehmende diese Teilnahmebedingungen.
   Die auf der Teilnahmekarte beschriebene Immobilie ist ein fiktiver Modellfall. Die Lösungssumme ist ein Rechenbeispiel und kein echter Kundenfall.

2. Teilnahmeberechtigung
   Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab 18 Jahren, die die EXPO REAL 2026 als Besucherin, Besucher oder Aussteller besuchen und im Namen eines Unternehmens der Immobilienwirtschaft teilnehmen.
   Ausgeschlossen sind Mitarbeitende der docunite GmbH und mit ihr verbundener Unternehmen sowie Personen, die an der Organisation des Schätzspiels beteiligt sind, und deren Angehörige.
   Jede Person darf nur eine Schätzung abgeben. Bei mehreren Teilnahmekarten derselben Person zählt die zuerst abgegebene Karte. Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig von einem Kauf oder einer Vertragsbeziehung mit docunite.
   Teilnehmende sind selbst dafür verantwortlich, dass die Annahme des Gewinns mit den internen Regeln ihres Arbeitgebers, insbesondere Compliance- und Zuwendungsrichtlinien, vereinbar ist.

3. Teilnahmezeitraum und Ablauf
   Das Schätzspiel läuft vom 05.10., 9.00 Uhr bis zum 07.10. 16.00 Uhr, jeweils während der Öffnungszeiten der EXPO REAL 2026. Teilnahmekarten, die nach Messeende eingehen, werden nicht berücksichtigt.

So funktioniert die Teilnahme:

1. Teilnehmende erhalten am docunite-Stand oder von docunite-Mitarbeitenden auf dem Messegelände eine Teilnahmekarte.

2. Sie schätzen, wie viel zusätzliche Jahresmiete in der auf der Karte beschriebenen Immobilie steckt, und tragen die Schätzung in Euro ein.

3. Sie ergänzen Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse vollständig und leserlich.

4. Sie geben die Karte bei docunite-Mitarbeitenden am Stand oder auf dem Messegelände ab.
   Unvollständige, unleserliche oder mehrdeutige Karten können nicht berücksichtigt werden. Die Einwilligung in E-Mail-Kontakt auf der Karte ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.

5. Gewinn
   Zu gewinnen ist ein aufgeräumter docunite Datenraum im Wert von 5.000 € (netto). Der Gewinn umfasst [Leistungsumfang, z. B. Einrichtung des Datenraums, Strukturierung und Indexierung von bis zu X Dokumenten einer Immobilie sowie Nutzung für X Monate].
   Der Gewinn wird dem Unternehmen zur Verfügung gestellt, für das die Gewinnerin oder der Gewinner teilgenommen hat. Er ist nicht übertragbar, eine Barauszahlung oder ein Tausch ist ausgeschlossen. Die Leistung muss bis zum [Datum] in Anspruch genommen werden.
   Für die Nutzung des Datenraums gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von docunite. Aus dem Gewinn entsteht keine Verpflichtung zu einem kostenpflichtigen Folgevertrag.

6. Gewinnermittlung und Benachrichtigung
   Es gewinnt, wer mit der Schätzung der Lösungssumme am nächsten kommt. Dabei zählt der absolute Abstand zur Lösungssumme, unabhängig davon, ob die Schätzung darüber oder darunter liegt. Liegen mehrere Schätzungen gleich nah, entscheidet das Los.
   Die Gewinnerin oder der Gewinner wird bis zum [Datum] per E-Mail an die auf der Karte angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt. Meldet sie oder er sich nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Benachrichtigung zurück, verfällt der Anspruch. docunite kann den Gewinn dann an die nächstplatzierte Person vergeben.
   Die Lösungssumme und ihre Herleitung veröffentlicht docunite nach Messeende unter docunite.com/gewinnspielteilnahme. Der Name der Gewinnerin oder des Gewinners wird nur mit deren oder dessen ausdrücklicher Zustimmung veröffentlicht.

7. Ausschluss und vorzeitige Beendigung
   docunite kann Personen von der Teilnahme ausschließen, die gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen, falsche Angaben machen oder das Schätzspiel manipulieren. In diesem Fall kann ein Gewinn auch nachträglich aberkannt werden.
   docunite behält sich vor, das Schätzspiel aus wichtigem Grund zu ändern, zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden, etwa wenn eine ordnungsgemäße Durchführung aus technischen, organisatorischen oder rechtlichen Gründen nicht gewährleistet ist.

8. Haftung
   docunite haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet docunite nur bei Verletzung wesentlicher Pflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden.
   docunite haftet nicht für verlorene, beschädigte oder unleserliche Teilnahmekarten und nicht für fehlerhafte Kontaktangaben, die eine Benachrichtigung verhindern.

9. Datenschutz
   Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die docunite GmbH (Anschrift siehe Ziffer 1). Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter DataCo GmbH, Dachauer Straße 65, 80335 München unter +49 89 7400 45840. www.dataguard.de

Für die Durchführung des Schätzspiels verarbeitet docunite Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und die abgegebene Schätzung. Zweck ist die Gewinnermittlung, die Benachrichtigung und die Abwicklung des Gewinns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Haben Teilnehmende auf der Karte zusätzlich in E-Mail-Kontakt zu docunite® Datenraum und docuspine® eingewilligt, nutzt docunite die Kontaktdaten auch dafür. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor dem ersten Kontakt erhalten Teilnehmende eine E-Mail, in der sie die Einwilligung bestätigen (Double-Opt-in). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft an info@docunite.com widerrufen werden.
Die Daten zur Durchführung des Schätzspiels werden drei Monate nach Abschluss der Gewinnabwicklung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Einwilligung vorliegt. Die Teilnahmekarten werden nach der Digitalisierung der Angaben vernichtet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an Dienstleister, die docunite bei der Durchführung unterstützen und vertraglich gebunden sind.
Teilnehmende haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Weitere Informationen stehen unter docunite.com/datenschutz.

9. Schlussbestimmungen
   Die Entscheidung von docunite über die Gewinnermittlung ist endgültig. Ein Rechtsanspruch auf die Aufstellung einer bestimmten Rangfolge oder auf Einsicht in andere Teilnahmekarten besteht nicht. Gesetzliche Ansprüche von Teilnehmenden bleiben unberührt.
   Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
   Stand: 01.10.26