Wuppertaler Startup docunite krempelt die deutsche Immobilienwelt digital um

Während vielen Startups gerade die Finanzierung ausgeht, ist das PropTech docunite kürzlich in Wuppertal in neue und größere Räume gezogen. Damit hat es die Basis für das künftige nachhaltige Wachstum gelegt. Bereits 2017 gründete der aktuelle Geschäftsführer Patrick Penn das komplett eigenfinanzierte und auf die Immobilienwelt fokussierte Beratungs- und Softwareunternehmen. Sein Ziel ist nichts Geringeres als Marktführer im Bereich des effizienten Datenmanagements zu werden.

Wuppertal 5. April, 2023.  Neue Partnerschaften, neue Kunden, neue Mitarbeiter – nach einem erfolgreichen Jahr 2022 will docunite bis Ende 2023 ihr Wachstum verdoppeln.  „Unser Ziel ist eine stabile Entwicklung ohne Fluktuation. Indem wir mit unserem Neugeschäft wachsen, verlieren wir unsere Qualität und unsere Arbeit nicht aus den Augen. So können wir unsere Unternehmenskultur und unseren Team-Spirit kontinuierlich an die neuen Teammitglieder weitergeben“, betont der Immobilienexperte Penn. In Zeiten der Zinswende, in denen sich viele Fin- und Proptechs am Markt nicht mehr refinanzieren können, erweist sich dies als Vorteil. „Wir haben uns bewusst für einen organischen Kurs entschieden – ohne Investorengelder, ohne schnell aufgebaute Teams und ohne modisches New-Work Vokabular.“ 

Im neuen Büro soll ein authentischer Ort des Wohlfühlens und der Kreativität entstehen. „Kürzlich haben Mitarbeiter der ersten Stunde ihr 5-jähriges Firmenjubiläum gefeiert. Das zeigt die Verbindlichkeit. Mir geht es um ein gesundes Wachstum und eine wertschätzende Unternehmensführung. Hierzu gehört auch, dass sich unsere Leute mit ihren Ideen selber einbringen“, sagt Patrick Penn. Helle Räume mit ergonomischer Ausstattung, ein großer flexibel nutzbarer Meeting-Raum, E-Ladestationen auf dem Parkplatz und eine professionelle Espresso-Siebträger-Maschine lauten einige der Eckdaten, die nicht nur bei den Software-Entwicklern punkten sollen. Das gelebte Credo: Sympathische und funktionale Wuppertaler Digitalatmosphäre statt mit fremdem Geld finanziertes Silicon Valley-Feeling.

Immobilienhandel: So einfach wie Aktien-Trading

Die geschäftliche Vision von docunite ist schnell erklärt: Die Kunden sollen ihre Immobilien mit der Lösung nahtlos digital managen, vom Ankauf über das Asset Management bis zum Verkauf. Die technische Grundlage bildet eine in Deutschland gehostete Cloud-Lösung. Ein Herzstück von docunite ist die Künstliche Intelligenz „Neo”. Sie hilft dabei automatisiert relevante Informationen zu erfassen wie beispielsweise zu Mietverhältnissen und diese transparent zu gestalten. Nutzer können so erheblich schneller und effizienter arbeiten. Das überzeugt.

Der Bedarf ist enorm. Denn: Trotz zunehmender Digitalisierung in den Firmen bleiben häufig Probleme in der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. „So entstehen oft Silos und Doppelarbeiten. Der Informationsfluss wird behindert und effizientes Arbeiten ausgebremst. Wir als Unternehmen für Dokumentmanagement, wollen dies bestmöglich beheben und arbeiten daher an einem digitalen, vernetzten Ökosystem für die Immobilienwirtschaft in ganz Deutschland. Ziel: Immobilien über den gesamten Lebenszyklus so einfach zu handeln und zu managen, wie wir es heute schon vom Aktien-Trading kennen“, sagt der gelernte Informatiker Penn.

Große Player der Immobilienwelt setzen auf docunite

Erst im Januar entschied sich einer der großen Mitspieler im Immobiliengeschäft – die Union Investment Real Estate für das Wuppertaler Unternehmen. Union Investment steht für Immobilien-Investments weltweit. Das globale Immobilienfondsportfolio von Union Investment umfasst aktuell rund 480 Immobilien aller Asset-Klassen. In Deutschland gehört das Unternehmen zu den größten Bestandshaltern von Gewerbeimmobilien. Das digitale Real Estate Dokumentenmanagementsystem (DMS) von docunite soll künftig vor allem in den Bereichen Investment Management und Asset Management zum Einsatz kommen, um Workflows zu vereinfachen und Prozesse, insbesondere im Übergang vom Ankauf in die Bewirtschaftung bis perspektivisch auch zum Verkauf, noch effizienter zu gestalten. „Die Immobilienbranche braucht Lösungen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind und dennoch Standards etablieren. Das trifft insbesondere auf große Unternehmen wie Union Investment zu, die Immobilien in allen Lebenszyklusphasen managen müssen. Genau für diese Einsatzbereiche haben wir die Real Estate DMS-Lösung von docunite maßgeschneidert“, sagt Patrick Penn.

Ganz nah am User: research, research, research

Bis Ende des Jahres will docunite-Geschäftsführer Penn weitere Mitarbeiter einstellen, sowohl in Wuppertal als auch an anderen Standorten in Deutschland, die dann aus dem Home-Office agieren. Seit Anfang April arbeitet beispielsweise eine zusätzliche User Experience (UX)-Designerin für den Software-Anbieter. „Wir möchten unsere Kunden noch besser verstehen. Im Rahmen der Softwareentwicklung bildet das UX-Design die Schnittstelle zwischen dem Software-Entwicklungsteam und den Anwendern. Sie machen den Research beim Kunden und sorgen so dafür, dass Produkte nicht nur den Anforderungen der User entsprechen, sondern auch leicht erlernbar und intuitiv bedienbar sind“, sagt er. Eine moderne IT-Landschaft erleichtere nicht nur den Arbeitsalltag, sondern mache Unternehmen als Ganzes attraktiver. Im nächsten Schritt soll ein Talent Akquisition Manager folgen, der dann weitere Positionen wie Customer Success Manager, Sales Manager, Cloud Engineer oder PropTech-Quality Manager einstellen darf. „Neueinstellungen sind im derzeit hart umkämpften Fachkräftemarkt keine leichte Aufgabe“, weiß Penn und ergänzt: „Mit unserer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur waren wir in der Vergangenheit allerdings immer erfolgreich.“