docunite® dataroom

Der Datenraum,
der alles für Sie löst

Der docunite® dataroom ist ein KI-basierter Datenraum, der Ihre Immobiliendokumentation automatisch nach Branchenlogik strukturiert. Statt stundenlanger Suche finden Sie jede Information in Sekunden – ob beim Ankauf, im Bestand oder in der Transaktion.

Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns

Deutsche Asset One Becken Union Investment Branicks Faco Agrob Medienpark HanseMerkur Grundvermögen Landessportbund NRW Sonar RE

Unser Ansatz

Mit Immobiliendokumenten arbeiten war nie einfacher

  • Ein System für alles

    Ankauf, Bestand und Transaktion – ohne Customizing, ohne Kompromisse.

  • Gemacht für die Praxis

    Gebaut für die Realität professioneller Immobilienverwaltung – nicht für den Idealfall.

  • Immer bereit

    Automatisch organisiert, standardisiert und jederzeit entscheidungsreif.

Dokumente, die wissen,
wo sie hingehören

01 — KI Import Center

Ein Import, der mitdenkt

Beim Upload erkennt der docunite® dataroom Dokumente vollautomatisch und legt sie dort ab, wo sie hingehören – angereichert mit Metadaten, benannt nach Ihren Richtlinien. Ob beim Ankauf oder im laufenden Betrieb. Die Qualität der Ablage bleibt immer konstant hoch.

Ein Import, der mitdenkt

02 — Virtuelle Ansichten

Ablagestrukturen, die sich jedem Prozess anpassen

Der docunite® dataroom ermöglicht mehrere Ablagestrukturen gleichzeitig – für Ankauf, Bestandspflege und Verkauf. Jede Abteilung arbeitet in der Struktur, die sie kennt. Dasselbe Dokument erscheint ohne Dubletten in mehreren Ansichten.

Ablagestrukturen, die sich jedem Prozess anpassen

03 — Datenraum Management

Einmal konfigurieren, für immer standardisieren

Der docunite® dataroom übernimmt Ihre Struktur- und Berechtigungsvorgaben automatisch für jeden weiteren Datenraum. Was einmalig konfiguriert ist, gilt immer. Unabhängig davon, wer den Datenraum anlegt.

Einmal konfigurieren, für immer standardisieren

Ein Datenraum,
der den Deal kennt

KI Verkaufsvorbereitung

Lücken finden,
bevor es der Käufer tut

Schon während der Bestandspflege wird geprüft, welche Dokumente transaktionsrelevant sind. Vor der Öffnung für Kaufinteressenten deckt ein Vollständigkeitscheck Lücken auf, bevor es der Käufer tut. Wer den docunite® dataroom konsequent nutzt, ist zum Verkaufszeitpunkt immer bereit.

Transaktion im selben System

In einem Klick vom Bestand zur Transaktion

Andere verbringen Wochen damit, Dokumente in einen zweiten VDR zu überführen, Berechtigungen neu einzurichten und alles händisch hochzuladen. Beim docunite® dataroom markieren Sie den Datenraum, erzeugen einen Transaktionsdatenraum und laden Kaufinteressenten direkt ein.

Zugriffskontrolle & Wasserzeichen

Sie entscheiden,
wer was sieht

Kaufinteressenten erhalten Dokumente nur mit Wasserzeichen und eingeschränkten Leserechten. Jede Ansicht wird lückenlos protokolliert.

Q&A mit KI

Fragen beantworten,
bevor Probleme entstehen

Der docunite® dataroom bildet den gesamten Q&A-Prozess ab. Vom Routing durch Asset Manager, Rechts- und Steuerabteilung bis zum Freigeber. Die KI schlägt bereits vor dem ersten Bearbeiter einen Antwortentwurf auf Basis des Datenraums vor.

Sicherheit

Eine Plattform mit Sicherheit im Fundament

Ihre Daten verlassen nie die EU. Gehostet auf Microsoft Azure in Frankfurt und Schweden, geprüft nach DORA und EU AI Act.

Sicherheitsarchitektur im Detail

Berechtigungssystem

Legen Sie fest,
wer worauf Zugriff hat

Das Berechtigungssystem im docunite® dataroom ist rollenbasiert und granular: Es legt fest, welche Rolle was im System darf. Einmalig konfiguriert, wird es für jeden weiteren Datenraum übernommen, sichert die Compliance und spart Administrationsaufwand.

Zugriffsreports

Reports,
die Klarheit bringen

Pro Datenraum sehen Sie, welcher Nutzer wann was gemacht und welche Dokumente er angesehen hat. Zusätzlich lassen sich Reports über die Berechtigungsmatrix generieren – welche Rolle auf welchen Inhalten wozu berechtigt ist.

Integration

Lassen Sie Ihre Systeme miteinander sprechen

Alle Integrationen im Detail

Ihre bestehenden Systeme bleiben, wie sie sind. SAP, ELO, SharePoint, n8n — Die docunite-Lösungen verbinden sich per API oder MCP.

ELO
SharePoint
Outlook
n8n
SAP
Claude
Langdock

Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Anne Hellmann

Mit docunite® dataroom arbeiten alle Beteiligten im Bestand auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis. Und wenn eine Transaktion ansteht, können wir ohne Systemwechsel direkt aus dem Bestand heraus professionelle Datenräume aufsetzen – inklusive strukturierter Q&A-Prozesse für mehrere Käufergruppen.

Anika Bornschein

Durch docuspine® reduzieren wir unseren manuellen Aufwand im Dokumentenmanagement deutlich, steigern die Datenqualität, entlasten unsere Mitarbeitenden spürbar und treiben durch die nahtlose DMS-Integration unsere Digitalisierungsstrategie konsequent voran.

Niklas Berens & Stefan Kutscheid

Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, den gesamten Lebenszyklus zu digitalisieren und damit Prozesse effizienter zu gestalten. Besonders wichtig war uns, dass wir Reportings transparent und in Echtzeit an unsere Investoren und finanzierenden Partner übermitteln können.

Timo Baerends

Product Owner docunite

docunite® dataroom in 30 Minuten

Ich zeige Ihnen den docunite® dataroom in einer Demo mit eigenen Dokumenten oder anhand eines Beispielbestands. Dreißig Minuten, konkrete Fragen, konkrete Antworten.

Häufige Fragen

Weil Datensilos und unübersichtliche Ordnerstrukturen der Vergangenheit angehören. docunite erkennt Dokumente beim Import automatisch, ordnet sie nach Immobilienstruktur (IM, AM, PM …) und vermeidet Duplikate. Der E-Mail-Verkehr reduziert sich deutlich – alle Daten liegen zentral und aktuell vor.
Ja. Vereinbaren Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch oder eine unverbindliche Live-Demo. Unsere KI-Funktion docuspine Real Estate können Sie direkt selbst ausprobieren.
Natürlich. Wir beraten Sie persönlich zu Struktur, Datenmigration und Anwendungsfällen – abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihr Portfolio.
Sie erhalten sofortigen Zugriff. Ihre Dokumente werden automatisch strukturiert, und jedes Team (IM, AM, PM …) hat direkt die relevanten Unterlagen in seiner Ansicht. Der Austausch läuft von Beginn an zentral und standardisiert.
Sehr. Der integrierte Vollständigkeitscheck zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Dokumente vorhanden sind (schwarz) und welche fehlen (grau). Zeitraubende manuelle Prüfungen entfallen komplett.
docunite kombiniert beide Welten. Ihr Lifecycle-Datenraum wird automatisch zum Transaktionsdatenraum – alle verkaufsrelevanten Dokumente sind per Klick veröffentlicht. Das spart Zeit, senkt das Risiko von Kaufpreisabschlägen und macht externe Datenräume überflüssig.
Sehr sicher. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gespeichert. Zugriffe und Aktionen werden vollständig protokolliert – so behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Sehr gerne zeigen unsere Kolleginnen und Kollegen Ihnen in einer unverbindlichen und kostenfreien Live-Demo, welche Use Cases für Ihr Unternehmen relevant sind und errechnen auf dieser Basis ein entsprechendes Pricing für Sie.
docunite ist entwickelt für institutionelle Eigentümer, Asset Manager, Property Manager und Investoren, die viele Objekte verwalten oder regelmäßig Transaktionen durchführen. Ideal für Unternehmen, die Ihre Immobilien-Dokumente endlich verknüpfen und strukturiert transaktionsbereit halten wollen.