docunite® dataroom
Der docunite® dataroom ist ein KI-basierter Datenraum, der Ihre Immobiliendokumentation automatisch nach Branchenlogik strukturiert. Statt stundenlanger Suche finden Sie jede Information in Sekunden – ob beim Ankauf, im Bestand oder in der Transaktion.
Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns
Unser Ansatz
Ankauf, Bestand und Transaktion – ohne Customizing, ohne Kompromisse.
Gebaut für die Realität professioneller Immobilienverwaltung – nicht für den Idealfall.
Automatisch organisiert, standardisiert und jederzeit entscheidungsreif.
01 — KI Import Center
Beim Upload erkennt der docunite® dataroom Dokumente vollautomatisch und legt sie dort ab, wo sie hingehören – angereichert mit Metadaten, benannt nach Ihren Richtlinien. Ob beim Ankauf oder im laufenden Betrieb. Die Qualität der Ablage bleibt immer konstant hoch.
02 — Virtuelle Ansichten
Der docunite® dataroom ermöglicht mehrere Ablagestrukturen gleichzeitig – für Ankauf, Bestandspflege und Verkauf. Jede Abteilung arbeitet in der Struktur, die sie kennt. Dasselbe Dokument erscheint ohne Dubletten in mehreren Ansichten.
03 — Datenraum Management
Der docunite® dataroom übernimmt Ihre Struktur- und Berechtigungsvorgaben automatisch für jeden weiteren Datenraum. Was einmalig konfiguriert ist, gilt immer. Unabhängig davon, wer den Datenraum anlegt.
KI Verkaufsvorbereitung
Schon während der Bestandspflege wird geprüft, welche Dokumente transaktionsrelevant sind. Vor der Öffnung für Kaufinteressenten deckt ein Vollständigkeitscheck Lücken auf, bevor es der Käufer tut. Wer den docunite® dataroom konsequent nutzt, ist zum Verkaufszeitpunkt immer bereit.
Transaktion im selben System
Andere verbringen Wochen damit, Dokumente in einen zweiten VDR zu überführen, Berechtigungen neu einzurichten und alles händisch hochzuladen. Beim docunite® dataroom markieren Sie den Datenraum, erzeugen einen Transaktionsdatenraum und laden Kaufinteressenten direkt ein.
Zugriffskontrolle & Wasserzeichen
Kaufinteressenten erhalten Dokumente nur mit Wasserzeichen und eingeschränkten Leserechten. Jede Ansicht wird lückenlos protokolliert.
Q&A mit KI
Der docunite® dataroom bildet den gesamten Q&A-Prozess ab. Vom Routing durch Asset Manager, Rechts- und Steuerabteilung bis zum Freigeber. Die KI schlägt bereits vor dem ersten Bearbeiter einen Antwortentwurf auf Basis des Datenraums vor.
Sicherheit
Ihre Daten verlassen nie die EU. Gehostet auf Microsoft Azure in Frankfurt und Schweden, geprüft nach DORA und EU AI Act.
Sicherheitsarchitektur im DetailBerechtigungssystem
Das Berechtigungssystem im docunite® dataroom ist rollenbasiert und granular: Es legt fest, welche Rolle was im System darf. Einmalig konfiguriert, wird es für jeden weiteren Datenraum übernommen, sichert die Compliance und spart Administrationsaufwand.
Zugriffsreports
Pro Datenraum sehen Sie, welcher Nutzer wann was gemacht und welche Dokumente er angesehen hat. Zusätzlich lassen sich Reports über die Berechtigungsmatrix generieren – welche Rolle auf welchen Inhalten wozu berechtigt ist.
Ihre bestehenden Systeme bleiben, wie sie sind. SAP, ELO, SharePoint, n8n — Die docunite-Lösungen verbinden sich per API oder MCP.
Referenzen
Mit docunite® dataroom arbeiten alle Beteiligten im Bestand auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis. Und wenn eine Transaktion ansteht, können wir ohne Systemwechsel direkt aus dem Bestand heraus professionelle Datenräume aufsetzen – inklusive strukturierter Q&A-Prozesse für mehrere Käufergruppen.
Durch docuspine® reduzieren wir unseren manuellen Aufwand im Dokumentenmanagement deutlich, steigern die Datenqualität, entlasten unsere Mitarbeitenden spürbar und treiben durch die nahtlose DMS-Integration unsere Digitalisierungsstrategie konsequent voran.
Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, den gesamten Lebenszyklus zu digitalisieren und damit Prozesse effizienter zu gestalten. Besonders wichtig war uns, dass wir Reportings transparent und in Echtzeit an unsere Investoren und finanzierenden Partner übermitteln können.
Timo Baerends
Product Owner docunite
Ich zeige Ihnen den docunite® dataroom in einer Demo mit eigenen Dokumenten oder anhand eines Beispielbestands. Dreißig Minuten, konkrete Fragen, konkrete Antworten.
