Import
Mehrere Datenräume verwalten, ohne in jedem einzeln zu suchen
Wer mehrere Datenräume verwalten muss, sucht dieselbe Unterlage mehrfach. docunite durchsucht alle Räume zugleich und liefert Treffer in unter fünf Sekunden.
Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns
Von der Ablage bis zur Transaktion
Struktur
docuspine® liest, erkennt, klassifiziert
Standardisierung
Einmal festgelegt, über jedes Objekt gleich
Wissensgraph
Ihr Unternehmenswissen wächst mit jedem Dokument
Integrationen
Ihre Systeme bleiben. Die Intelligenz kommt dazu.
Transaktion
In einem Klick vom Bestand zur Transaktion
Warum mehrere Datenräume verwalten?
Asset Manager jonglieren mit Dokumenten in unterschiedlichen Datenräumen für Objekte, Fonds und Due-Diligence-Prozesse. Fehlende zentrale Steuerung führt zu fragmentierten Abläufen, Verzögerungen und hohem Koordinationsaufwand zwischen Teams und externen Beratern.
Mit docunite automatisieren Sie die Verwaltung mehrerer Datenräume. Einheitliche Merkmale und eine zentrale Suche schaffen Transparenz und beschleunigen Quartals- und Transaktionsberichte.
Komplexität bei mehreren Datenräumen
Viele Asset Manager pflegen für unterschiedliche Objekte, Fonds und Transaktionen separate Datenräume. Diese Insellösungen führen zu uneinheitlichen Metadaten, doppelten Dateiablagen und unklaren Berechtigungsmodellen. Teams verbringen wertvolle Zeit damit, Zugriffsrechte zu prüfen, Dateiversionen abzugleichen und Dokumente zwischen Räumen zu verschieben. Statt sich auf die Analyse zu konzentrieren, kümmern sie sich um organisatorische Aufgaben.
Einheitliche Metadaten und Struktur über Räume hinweg
docunite schafft ein zentrales Modell für Objekte, Einheiten und Dokumenttypen. Merkmale werden bereits beim Upload aus dem Dokument gezogen und folgen in jedem Datenraum derselben Logik. Verträge, technische Gutachten und Betriebskostenabrechnungen werden automatisch mit Objektname, Mieter und Frist versehen. Virtuelle Ordnerstrukturen erlauben es, dieselben Dokumente in unterschiedlichen Views zu betrachten - etwa nach Fonds, Standorten oder Laufzeiten - ohne Dateien mehrfach abzulegen.
Zentrale Suche über alle Datenräume
Statt einzeln in jedem Datenraum zu suchen, nutzen Asset Manager eine globale Volltextsuche. Schlagwörter, Fristen oder Beträge liefern Treffer in unter fünf Sekunden, unabhängig davon, in welchem Datenraum die Datei ursprünglich abgelegt wurde.
Integration in bestehende Systeme
docunite folgt einem API-first-Ansatz und lässt sich parallel zu ELO, SharePoint oder SAP RE betreiben. Die Anbindung erfolgt per REST-API, für n8n gibt es einen fertigen docuspine-Node. Externe Berater erhalten zeitlich begrenzten Zugriff auf exakt definierte Pakete, während interne Teams in ihren gewohnten Strukturen weiterarbeiten.
Compliance und Nachvollziehbarkeit
Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann welche Aktion durchgeführt hat. Die Speicherung erfolgt bei Microsoft Azure in Frankfurt und Schweden, in ISO-zertifizierten Rechenzentren, ohne Datenexport in Drittstaaten.
docunite selbst ansehen
Statt austauschbarer Versprechen zeigen wir, wie docunite arbeitet - Mechanik für Mechanik.
Funktionen im Detail
Wir gehen die Funktionen an Ihren eigenen Unterlagen durch, in 30 Minuten.
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Häufige Fragen zum Verwalten mehrerer Datenräume
Der Einstieg in docunite erfolgt parallel zu Ihrem Fileserver. Sie starten mit einem klar abgegrenzten Bereich, die Klassifizierung beginnt mit dem ersten Import. Ein Pilot ist in wenigen Tagen startklar, ohne Ihr Tagesgeschäft zu beeinträchtigen.
docunite lässt sich parallel zu ELO betreiben. Die Anbindung erfolgt per REST-API, wo ein System eine Schnittstelle offen hat. So profitieren Sie von einheitlicher Suche und Struktur, ohne ELO abzuschalten.
Im Gegenteil: Einheitliche Metadatenmodelle sorgen dafür, dass jeder Raum derselben Logik folgt. In der Dokumentenklassifikation entfällt dabei bis zu 95 % der manuellen Arbeit. Dokumentensuche und Fristen behandeln Sie im selben Bestand, statt Listen zu exportieren und abzugleichen.
docunite ist webbasiert und folgt der Immobilienlogik, die Ihr Team kennt. Neue Dokumente ordnet das System selbst ein. Der Einstieg ist bewusst klein gehalten, die Klassifizierung beginnt mit dem ersten Import.
Timo Baerends
Product Owner docunite
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