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Asset Manager steigern mit docunite’s KI-basiertem Wissensgraph ihre Due-Diligence-Prozesse um das Dreifache Geschwindigkeit und reduzieren manuelle Klassifikation um 95 %.
Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns
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Asset Manager managen Portfolios mit Tausenden Dokumenten: Mietverträge, Gutachten und ESG-Reports liegen verteilt in verschiedenen Systemen. Manuelles Sichten und Verknüpfen kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial – besonders wenn Fristen und Vertragsdetails in Sekunden verfügbar sein müssen.
docunite verbindet den persistenter Wissensgraph mit automatischer Klassifikation: Relevante Daten zu Objekten, Mietern und Fristen stehen in unter fünf Sekunden bereit. So gewinnen Sie Zeit für strategische Analysen und verbessern die Reportqualität.
Die KI von docuspine extrahiert automatisch Metadaten aus unstrukturierten Dateien wie Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen. Objektadresse, Mietbeginn, Laufzeit und Fristen werden erkannt und im Datenraum revisionssicher abgelegt – ganz ohne manuelles Tagging.
Der persistenter Wissensgraph stellt Beziehungen zwischen Objekten, Mietern und Verträgen dar. Änderungen an einem Datensatz spiegeln sich sofort in allen verknüpften Dokumenten wider. Das schafft Transparenz im Portfolio und verhindert Inkonsistenzen.
Mit präzisen Suchanfragen und Vorlagen beschleunigen Sie Due-Diligence-Prozesse um das Dreifache. Vordefinierte Dashboards zeigen Fristen, Indexanpassungen und ESG-Kennzahlen in Echtzeit. Die automatisierte Berichterstellung spart Hunderte Stunden pro Quartal.
Jede Datenänderung und Nutzeraktion wird minutengenau protokolliert. Audit-Trails nach BaFin- und DSGVO-Standards bieten vollständige Nachvollziehbarkeit und reduzieren Prüfungsrisiko bei Investoren und Behörden.
docunite nutzt EU-Regionen von Microsoft Azure mit mandantenfähigen Rollenmodellen. Die Plattform skaliert dynamisch mit Ihrem Datenvolumen und garantiert gleichbleibende Performance bei steigenden Anforderungen.
In Workshops definieren wir Use Cases, importieren Ihre Musterdaten und validieren Prozesse in Pilotphasen. Innerhalb weniger Wochen erzielen Sie nachweisbaren Nutzen, ehe Sie flächendeckend ausrollen.
Statt austauschbarer Versprechen zeigen wir, wie docunite arbeitet — Mechanik für Mechanik.
FRAGE 01/01
docunite kombiniert klassisches Dokumentenmanagement mit einer integrierten KI (NEO), die Ihre Dokumente intelligent durchsucht, zusammenfasst und Fragen beantwortet. Keine Bearbeitungszeit, keine manuellen Workflows.
Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren. Ende-zu-Ende-Verschluesselung, granulare Zugriffsrechte und lueckenlose Audit-Logs gewaehrleisten hoechste Sicherheit. DSGVO-konform.
Die Einrichtung dauert wenige Minuten. Sie laden Ihre Dokumente hoch, legen Benutzerrollen fest und koennen sofort arbeiten. Keine aufwaendige Migration notwendig.
NEO KI durchsucht Ihre Dokumente intelligent, erstellt Zusammenfassungen und beantwortet Fragen zu Ihren Daten in Sekunden. Sie lernt aus Ihren Dokumenten und wird mit der Zeit immer praeziser.
docunite eignet sich fuer alle Branchen, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten: Immobilien, Kanzleien, Steuerberater, Mittelstand, Konzerne und oeffentliche Einrichtungen.
Timo Baerends
Product Owner docunite
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