Import
KI in der Immobilienwirtschaft scheitert nicht am Modell
KI in der Immobilienwirtschaft bleibt wirkungslos, solange die Dokumente unstrukturiert sind. docunite ordnet sie beim Import, docuspine beantwortet Fachfragen daraus in unter fünf Sekunden.
Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns
Von der Ablage bis zur Transaktion
Struktur
docuspine® liest, erkennt, klassifiziert
Standardisierung
Einmal festgelegt, über jedes Objekt gleich
Wissensgraph
Ihr Unternehmenswissen wächst mit jedem Dokument
Integrationen
Ihre Systeme bleiben. Die Intelligenz kommt dazu.
Transaktion
In einem Klick vom Bestand zur Transaktion
Warum KI in der Immobilienwirtschaft essenziell ist
Asset Manager managen Portfolios mit Tausenden Dokumenten: Mietverträge, Gutachten und ESG-Reports liegen verteilt in verschiedenen Systemen. Manuelles Sichten und Verknüpfen kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial - besonders wenn Fristen und Vertragsdetails sofort verfügbar sein müssen.
docunite verbindet den persistenten Wissensgraphen mit automatischer Klassifikation: Relevante Daten zu Objekten, Mietern und Fristen stehen in unter fünf Sekunden bereit. So gewinnen Sie Zeit für strategische Analysen und verbessern die Reportqualität.
Automatisierte Dokumentenerfassung und Klassifikation
Die KI von docuspine extrahiert automatisch Metadaten aus unstrukturierten Dateien wie Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen. Objektadresse, Mietbeginn, Laufzeit und Fristen werden erkannt und im Datenraum abgelegt, ganz ohne manuelles Tagging.
Persistenter Wissensgraph für Vernetzung
Der persistente Wissensgraph stellt Beziehungen zwischen Objekten, Mietern und Verträgen dar. Ein Dokument liegt dabei genau einmal im System und erscheint überall dort, wo es gebraucht wird. Das schafft Transparenz im Portfolio und verhindert Inkonsistenzen.
Schnelle Due-Diligence und Quartalsreporting
Due-Diligence-Prozesse laufen mit docunite dreifach schneller. Fristen, Indexanpassungen und ESG-Nachweise stehen am jeweiligen Dokument und lassen sich über Filter und Suche zusammenstellen. Bei der Deutschen Asset One ist das ESG-Reporting von drei Wochen auf eine gefallen.
Compliance und Nachvollziehbarkeit
Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann welche Aktion durchgeführt hat. Gegenüber Investoren und Prüfern lässt sich damit belegen, wie eine Unterlage in den Bestand gekommen ist. docunite ist DSGVO-konform, für regulierte Finanzkunden sind wir auf die DORA-Anforderungen vorbereitet. Mit Ihren Dokumenten wird kein Modell trainiert, das ist vertraglich abgesichert.
Skalierbare Cloud-Architektur
docunite läuft bei Microsoft Azure in Frankfurt und Schweden, in ISO-zertifizierten Rechenzentren, ohne Datenexport in Drittstaaten. Die Plattform wächst mit Ihrem Datenvolumen, ohne dass Sie Hardware planen müssen.
Einstieg mit einem Pilotbereich
Sie beginnen mit einem klar abgegrenzten Bereich, importieren Ihre bestehende Ablage und sehen unmittelbar, was das System aus Ihren Dokumenten macht. Erst danach entscheiden Sie, ob und wie weit Sie ausrollen.
docunite selbst ansehen
Statt austauschbarer Versprechen zeigen wir, wie docunite arbeitet - Mechanik für Mechanik.
Funktionen im Detail
Wir gehen die Funktionen an Ihren eigenen Unterlagen durch, in 30 Minuten.
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docunite und docuspine im Zusammenspiel
Sehen Sie beide Produkte an echten Dokumenten arbeiten.
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Häufige Fragen zu KI in der Immobilienwirtschaft
docunite ist ein Datenraum mit Immobilienlogik, kein Dokumentenmanagementsystem. Beim Import ordnet das System Dokumente nach Objekt, Einheit und Vertragstyp, Merkmale wie Laufzeit, Vertragsart und Fristen werden aus dem Dokument gezogen und am Dokument hinterlegt.
Alle Daten liegen bei Microsoft Azure in Frankfurt und Schweden, in ISO-zertifizierten Rechenzentren, ohne Datenexport in Drittstaaten. Die Zertifizierung betrifft dabei die Rechenzentren, nicht docunite als Anbieter. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, Zugriffe und Aktionen werden protokolliert.
Der Einstieg ist bewusst klein gehalten. Die Klassifizierung beginnt mit dem ersten Import. Sie starten mit einem klar abgegrenzten Bereich und sehen unmittelbar, was das System aus Ihren Dokumenten macht.
Mit Ihren Dokumenten wird kein Modell trainiert, das ist vertraglich abgesichert. Was wächst, ist nicht das Modell, sondern Ihr Wissensgraph.
docunite ist für die Immobilienwirtschaft entwickelt, für Asset Manager, Investment Manager, Transaktionsmanager und die IT-Leitung in Immobilienunternehmen. Branchenübergreifend arbeitet docuspine.
Timo Baerends
Product Owner docunite
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