Immobiliencloud für Hausverwaltungen, die den Alltag entlastet

Hausverwaltungen arbeiten oftmals mit lokalen Netzlaufwerken, Excel-Listen und E-Mail-Anhängen. Dokumente gehen in unübersichtlichen Ordnerstrukturen verloren, Fristen werden verpasst und Rückfragen ziehen sich in die Länge. Die fehlende zentrale Plattform führt zu Doppelarbeit und Unzufriedenheit bei Mietern.

Die Immobiliencloud stellt alle objektrelevanten Dokumente in einem persistenten Datenraum bereit. Automatische Klassifikation ordnet Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen und Übergabeprotokolle sofort richtig ein. So enden Suchvorgänge in unter fünf Sekunden und Sie kommunizieren schneller mit Mietern und Eigentümern.

Zentraler Datenraum mit Immobilienlogik

Die Immobiliencloud von docunite kombiniert den persistenten Wissensgraphen mit Cloud-Hosting: Dokumente werden nach Objekt, Mieter, Vertrag und Frist strukturiert abgelegt. Automatische Klassifikation erkennt Dokumenttypen und Metadaten (z.B. Vertragslaufzeiten) sofort beim Upload. So behalten Hausverwalter jederzeit den Überblick über ihre Objekte und Dokumente.

Schnelle Such- und Antwortfunktionen

Fachfragen wie "Zeig mir die letzte Betriebskostenabrechnung für Objekt X" beantwortet docuspine in unter fünf Sekunden, inklusive Direktlink zum PDF. Die Antwort stammt ausschließlich aus Ihren echten Dokumenten, Antworten aus Modellwissen gibt es nicht. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt interne Abläufe.

Fristen kommen mit dem Dokument

Vertrags- und Kündigungsfristen zieht docunite beim Import aus dem Dokument und hinterlegt sie dort, wo der Vertrag liegt. Statt eine separate Liste zu pflegen, filtern Sie nach Objekt, Einheit oder Vertragsart und sehen, was ansteht. Weil die Merkmale schon beim Import erfasst werden, ist ein neu hinzugekommener Vertrag sofort mit seinen Terminen auffindbar. Das nimmt die Pflege aus dem Alltag heraus, die sonst an einer einzelnen Person hängt.

Einfache Implementierung und Nutzerakzeptanz

Die API-First-Architektur ermöglicht den schnellen Einstieg: Über die REST-API und den docuspine-Node für n8n importieren Sie bestehende Dateien. Die Oberfläche ist browserbasiert, der Einstieg ist bewusst klein gehalten. Bereits nach kurzer Zeit profitieren Sie von einer strukturierten Datenhaltung.

Sicherheit und Compliance

Alle Daten verbleiben bei Microsoft Azure in Frankfurt und Schweden, in ISO-zertifizierten Rechenzentren, ohne Datenexport in Drittstaaten. Die Zertifizierung betrifft dabei die Rechenzentren, nicht docunite als Anbieter. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, Zugriffe und Aktionen werden protokolliert. Rollenbasierte Zugriffe steuern, wer welche Unterlagen sieht. docunite ist DSGVO-konform, für regulierte Finanzkunden sind wir auf die DORA-Anforderungen vorbereitet. Mit Ihren Dokumenten wird kein Modell trainiert, das ist vertraglich abgesichert.