Immobilien Cloud als Schicht über Ihren Systemen

IT-Teams in der Immobilienwirtschaft verwalten heterogene Systemlandschaften mit ELO, SharePoint und SAP RE. Insellösungen führen zu redundanten Daten, hoher Komplexität und langwierigen Betriebsprozessen. Gleichzeitig verlangen BaFin, DSGVO und der EU AI Act nachvollziehbare Prozesse und lückenlose Protokollierung. Ein großer Migrationsaufwand schränkt Ihr Tagesgeschäft ein, verzögert strategische Initiativen und bindet Ressourcen, die Sie für Innovation und Wachstum benötigen.

Mit der Immobilien Cloud betreiben Sie eine parallele Plattform ohne Rip & Replace. Wo ein System eine Schnittstelle offen hat, binden Sie es per REST-API an, für n8n steht ein fertiger docuspine-Node bereit und über MCP lässt sich Microsoft Copilot anschließen. Ihre Daten bleiben in Rechenzentren in Frankfurt und Schweden. Rollen- sowie gruppenbasierte Berechtigungen reichen bis auf Indexelement-Ebene, SSO und MFA sind Standard.

Parallelbetrieb ohne Rip & Replace

Die Immobilien Cloud von docunite wurde für IT-Abteilungen entwickelt, die bestehende Infrastrukturen weiter nutzen möchten. Anstatt ELO, SharePoint oder SAP RE zu ersetzen, betreiben Sie docunite parallel. Wo ein System eine Schnittstelle offen hat, wird es per REST-API angebunden. Für n8n gibt es einen fertigen docuspine-Node, über MCP, das Model Context Protocol, lässt sich docuspine an Microsoft Copilot anschließen. So bleiben Ihre Alt-Systeme im täglichen Betrieb unberührt, während Sie eine moderne Plattform darüberlegen. Dieses Modell minimiert Projektrisiken und Ihr Team arbeitet ohne Unterbrechung weiter.

API-first Architektur und Systemintegration

docunite setzt konsequent auf eine API-first-Philosophie. Ihre IT kann eigene Automatisierungen bauen, um Importe anzustoßen, Dokumente zu klassifizieren und Unterlagen für Due-Diligence-Prozesse zusammenzustellen. Der Ablauf ist dabei immer derselbe: einspeisen, strukturieren, vernetzen, abfragen. Was davon Ihr Team über die Oberfläche nutzt und was über eigene Anwendungen läuft, entscheiden Sie. Wie schnell eine Anbindung stehen kann, zeigt der Landessportbund NRW: Dort standen die Schnittstellen in wenigen Stunden. Eine Migration ist dafür nicht nötig, Ihre bestehende Ablage bleibt an ihrem Platz.

Skalierbare Dokumentenverwaltung und Klassifizierung

Der docuspine KI-Backbone liest jedes Dokument beim Import und erkennt, worum es sich handelt. Ob Mietvertrag, Betriebskostenabrechnung oder Gutachten: Merkmale wie Objektadresse, Vertragslaufzeit und Fristen werden aus dem Dokument gezogen und dem richtigen Objekt zugeordnet. Ein Dokument liegt dabei genau einmal im System und erscheint überall dort, wo es gebraucht wird. Virtuelle Ansichten zeigen denselben Bestand einmal nach Standort und einmal nach Vertragslaufzeit, ohne dass Kopien entstehen. Fachfragen beantwortet docuspine in unter fünf Sekunden, ausschließlich aus Ihren echten Dokumenten und mit Quellenangabe bis auf Seite und Absatz.

Sicherheit, Compliance und EU AI Act

Ihre Inhalte liegen bei Microsoft Azure in Frankfurt und Schweden, in ISO-zertifizierten Rechenzentren, ohne Datenexport in Drittstaaten. TLS-Verschlüsselung in Transit, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 und ein dokumentiertes Löschkonzept gehören dazu. Für regulierte Finanzkunden sind wir DORA-bereit. Mit Ihren Dokumenten wird kein Modell trainiert, vertraglich abgesichert. KI-generierte Inhalte sind entsprechend den Transparenzpflichten des EU AI Act gekennzeichnet.

Nachvollziehbarkeit und Zugriffskontrolle

Jede Aktion wird als unveränderliches Event gespeichert, bis zum letzten Klick. Ein Zugriffsreport zeigt für jeden Datenraum, welche Person wann welche Aktion durchgeführt hat, für die Geschäftsleitung ebenso wie für externe Prüfer. Für Ansicht und Download stellen Sie getrennt ein, ob ein Wasserzeichen oder das Original ausgeliefert wird. Damit sind Nachweise im Prüfungsfall jederzeit vorlegbar.

Einstieg und Ausbau

Der Einstieg ist bewusst klein gehalten: Sie beginnen mit einem klar abgegrenzten Bereich, sehen den Nutzen an Ihren eigenen Dokumenten und bauen von dort aus. Kein Big Bang, keine Migration vorab. Die Klassifizierung beginnt mit dem ersten Import, danach wächst die Datenbasis mit jedem weiteren Dokument. Wie weit Sie gehen, entscheiden Sie: vom reinen Datenraum über Auswertungen auf dem Wissensgraphen bis zu eigenen Anwendungen auf derselben Datenbasis.