Immobilien Cloud: Skalierbare Plattform für Ihre IT-Umgebung

IT-Teams in der Immobilienwirtschaft verwalten heterogene Systemlandschaften mit ELO, SharePoint und SAP RE. Insellösungen führen zu redundanten Daten, hoher Komplexität und langwierigen Betriebsprozessen. Gleichzeitig verlangen BaFin, DSGVO und der EU AI Act revisionssichere Ablagen und transparente Audit-Trails. Ein großer Migrationsaufwand schränkt Ihr Tagesgeschäft ein, verzögert strategische Initiativen und bindet Ressourcen, die Sie für Innovation und Wachstum benötigen.

Mit der Immobilien Cloud betreiben Sie eine parallele Plattform ohne Rip & Replace. Über standardisierte REST-APIs und vorkonfigurierte Connectoren synchronisieren Sie Metadaten in Echtzeit und behalten vollständige Kontrolle über Ihre Daten in EU-Regionen. Feingranulare Rollen- und Mandantentrennungen erfüllen Compliance-Anforderungen, während Sie Pilotprojekte in Tagen realisieren und bei Bedarf linear skalieren.

Parallelbetrieb ohne Rip & Replace

Die Immobilien Cloud von docunite wurde für IT-Abteilungen entwickelt, die bestehende Infrastrukturen weiter nutzen möchten. Anstatt ELO, SharePoint oder SAP RE zu ersetzen, betreiben Sie docunite parallel und synchronisieren Dokumente und Metadaten über REST-APIs. Connectoren für n8n und Microsoft Content Platform (MCP) ermöglichen eine automatische, bidirektionale Datenübertragung. So bleiben Ihre Alt-Systeme im täglichen Betrieb unberührt, während Sie gleichzeitig eine moderne Cloud-Plattform einführen. Dieses Modell minimiert Projektrisiken und gewährleistet, dass Ihr Team ohne Unterbrechung weiterarbeitet.

API-first Architektur und Systemintegration

Docunite setzt konsequent auf eine API-first-Philosophie: Alle Funktionen sind über standardisierte Endpunkte verfügbar. Ihre IT kann eigene Automatisierungsskripte erstellen, um Uploads anzustoßen, Volltextindexierungen zu initiieren und Checklisten für Due-Diligence-Prozesse zu generieren. Über OpenAPI-Spezifikationen lassen sich Integrationsprojekte innerhalb weniger Tage abschließen. Die SDKs und Beispielskripte bieten Best Practices für gängige Use Cases, sodass Entwicklungsaufwand und Time-to-Market signifikant reduziert werden.

Skalierbare Dokumentenverwaltung und Indexierung

Der docuspine KI-Backbone klassifiziert unstrukturierte Dateien automatisch anhand vordefinierter Modelle für Immobilien. Ob Mietvertrag, Betriebskostenabrechnung oder Gutachten: Metadaten wie Objektadresse, Vertragslaufzeit und Fristen werden extrahiert und revisionssicher im Datenraum abgelegt. Duplikate werden virtuell zusammengeführt, ohne redundanten Speicher zu belegen. Volltextindizes aktualisieren sich kontinuierlich, sodass Suchanfragen Millisekunden benötigen – unabhängig vom Datenvolumen. Die Cloud-Architektur skaliert automatisch mit Ihrem Wachstum und garantiert eine gleichbleibende Performance.

Sicherheit, Compliance und EU AI Act

Datensicherheit hat höchste Priorität: Ihre Inhalte verbleiben ausschließlich in EU-Rechenzentren von Microsoft Azure. Die Plattform erfüllt BaFin-, DSGVO- und ISO/IEC-27018-Standards und unterstützt mandantenfähige Rollen- und Berechtigungsmodelle. Lückenlose Audit-Trails protokollieren jede Aktion minutengenau, von Uploads bis zu Downloads. Zusätzlich bereitet docunite alle KI-Aktivitäten konform zum EU AI Act auf, dokumentiert Modellversionen und bietet Governance-Tools für Transparenz in Trainings- und Produktionsphasen.

Monitoring, Performance und Automatisierung

IT-Verantwortliche erhalten Zugriff auf ein zentrales Dashboard für Systemgesundheit, API-Nutzung und Indexierungsraten. Alerts informieren bei Grenzwertüberschreitungen, während Automatisierungsregeln wiederkehrende Abläufe selbstständig ausführen: Sie können Workflows definieren, die bei neuen Uploads Prüfungen auslösen, Metadaten validieren und Fristenerinnerungen initiieren. Operatoren sparen so Zeit und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Pilot und laufender Support

Die Einführung erfolgt in drei Schritten: Bulk-Import Ihrer bestehenden Ordner, Konfiguration Ihrer API-Keys und Aktivierung erster Automations-Workflows. In Workshops begleitet unser Team Ihre IT durch Integration und Release-Management. Ein Technical Success Manager steht Ihnen dauerhaft zur Seite, liefert regelmäßige Updates und stimmt die Roadmap zur Erweiterung direkt mit Ihrem Team ab. So bleibt Ihre Infrastruktur zukunftssicher und Sie profitieren kontinuierlich von neuen Features.