Struktur
Dokumente in SharePoint in Sekunden wiederfinden
Als Head of IT / CDO finden Sie Dokumente in SharePoint sofort wieder. docunite automatisiert die Indexierung über REST-APIs und verarbeitet 100 GB in Stunden, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Führende Unternehmen aus der Immobilienbranche vertrauen uns
Vorteile
Integrationen
Ihre Systeme bleiben. Die Intelligenz kommt dazu.
Wissensgraph
Ihr Unternehmenswissen wächst mit jedem Dokument
Ankauf
Ein Import, der mitdenkt
Bestand
Einmal konfigurieren, für immer standardisieren
Transaktion
In einem Klick vom Bestand zur Transaktion
Warum Sie Dokumente in SharePoint zuverlässig wiederfinden
Als Head of IT / CDO konsolidieren Sie mit docunite Ihre SharePoint-Inhalte ohne Rip & Replace. Über standardisierte REST-APIs werden Dokumente in Echtzeit indexiert und in einem permanenten Datenraum revisionssicher abgelegt. So erreichen Sie schnelle Suchergebnisse und senken Support-Tickets, während Ihr Team seine gewohnte Umgebung beibehält.
docunite bietet einen API-first-Ansatz, der SharePoint parallel erweitert: Nahtlose Synchronisation per Connector, granular definierbare Berechtigungen, EU-Hosting und detaillierte Audit-Trails. Damit schaffen Sie eine zentrale Suchschicht, reduzieren Redundanzen und erfüllen BaFin- sowie DSGVO-Anforderungen ohne Migration.
Herausforderungen bei der Suche in SharePoint
In vielen IT-Abteilungen von Immobilienunternehmen entstehen Such- und Indexierungsprobleme, wenn Dokumente in SharePoint auf verschiedene Site Collections, Bibliotheken und Teams verteilt sind. Klassische SharePoint-Suche stößt an Grenzen, sobald große Datenvolumen oder komplexe Berechtigungsmodelle im Spiel sind. Veraltete Metadaten und fehlende Standardisierung von Ordnerstrukturen erschweren das schnelle Wiederfinden relevanter Dateien. IT-Teams verbringen Stunden oder sogar Tage damit, Antworten auf einfache Anfragen zu liefern, während kritische Projekte warten.
API-first-Ansatz ohne Rip & Replace
Docunite wurde darauf ausgelegt, parallel zu bestehenden SharePoint-Instanzen betrieben zu werden. Über standardisierte REST-APIs werden Dokumente in Echtzeit zwischen SharePoint und dem permanenten Datenraum abgeglichen. Connectoren für n8n und den Microsoft Content Platform (MCP) ermöglichen die sofortige Synchronisation von Metadaten und Inhalten. Dabei bleibt Ihr bestehender SharePoint-Betrieb unberührt: Keine aufwändige Migration, keine Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Automatisierte Indexierung und Metadaten-Synchronisation
der persistente Wissensgraph von docuspine analysiert Dokumentinhalte und extrahiert Metadaten wie Vertragsnummern, Fristen und Objektbezeichnungen bereits beim Upload. Diese Informationen werden sowohl in docunite als auch in SharePoint synchronisiert und um einheitliche Taxonomien ergänzt. Volltextindizes werden kontinuierlich aktualisiert, sodass Suchanfragen in Millisekunden bearbeitet werden können. Redundante Duplikate werden automatisch erkannt und zusammengeführt, ohne Datenkopien anzulegen.
Sicherheit, Compliance und Datenhoheit
Alle Dokumente bleiben in EU-Rechenzentren von Microsoft Azure und erfüllen BaFin-, DSGVO- und ISO/IEC-27018-Standards. Eine mandantenfähige Architektur trennt Portfolios strikt voneinander, während feingranulare Rollen- und Berechtigungsmodelle den Zugriff auf SharePoint-Bibliotheken und docunite synchron regeln. Jede Aktion wird revisionssicher protokolliert: Uploads, Downloads und Versionswechsel werden in detaillierten Audit-Trails erfasst.
Performance und Skalierbarkeit
Docunite skaliert automatisch mit Ihrem Dokumentenbestand: Ob 50 GB oder mehrere Terabyte, Performance-Kennzahlen bleiben konstant. Monitoring-Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Indexierungsraten, API-Quotas und Suchdurchsatz. SLAs garantieren eine Verfügbarkeit von 99,9 %, während automatische Backups und Disaster-Recovery-Mechanismen Ihre Daten gegen Ausfälle schützen.
Integration in Azure AD und IAM
Die nahtlose Anbindung an Azure Active Directory und gängige Identity-Provider erfolgt per SAML und OAuth 2.0. Benutzer und Gruppen werden automatisch synchronisiert, und Multi-Factor-Authentifizierung kann direkt aus Ihrer bestehenden IAM-Lösung übernommen werden. Single Sign-On sorgt für eine konsistente Nutzererfahrung zwischen SharePoint und docunite.
Onboarding: Pilotphase und laufender Betrieb
Ein typischer Pilot läuft in drei Schritten ab: Bulk-Import Ihrer SharePoint-Bibliotheken, Konfiguration der API-Keys und Definition erster Suchvorlagen. Innerhalb weniger Tage indexiert docunite erste Dokumentenstapel, während Ihr IT-Team minimale Eingriffe vornimmt. Unser Support begleitet Sie mit Workshops und Dokumentationen bis zur produktiven Nutzung. So erzielen Sie schon nach kurzer Zeit messbare Effekte in Suchgeschwindigkeit und Ressourcenentlastung.
Mehr zur SaaS B2B-Lösung
Statt austauschbarer Versprechen zeigen wir, wie docunite arbeitet — Mechanik für Mechanik.
Häufige Fragen zum Wiederfinden von SharePoint-Dokumenten
docunite erweitert Ihre SharePoint-Umgebung um eine revisionssichere Suchschicht mit zentralem Audit-Trail und automatischer Metadaten-Extraktion, ohne Ihre bestehende Infrastruktur zu ersetzen.
Ihre Dokumente verbleiben in Ihren SharePoint-Bibliotheken und werden parallel revisionssicher in EU-Rechenzentren von Microsoft Azure abgelegt. Es entsteht keine zusätzliche Datenduplizierung vor Ort.
Durch offene REST-APIs und standardisierte Exportfunktionen können Sie jederzeit alle Metadaten und Dateien exportieren. Sie behalten volle Datenhoheit und vermeiden Vendor Lock-in.
Ein Pilot erfordert nur wenige Stunden für Bulk-Import und API-Konfiguration. Ihr Tagesgeschäft läuft ungestört weiter, da kein Rip & Replace nötig ist.
Ja, docunite unterstützt SAML-basiertes Single Sign-On und synchronisiert Benutzer und Gruppen direkt aus Azure AD oder Ihren LDAP-Verzeichnissen.
Timo Baerends
Product Owner docunite
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