Wie die Immobilienwirtschaft von ChatGPT profitiert
Wie die Immobilienwirtschaft von ChatGPT profitiert Wie die Immobilienwirtschaft von ChatGPT profitiert Autor | Patrick Penn | CEO docunite® GmbH Auch in der Immobilienwirtschaft kommt man am KI-Phänomen “ChatGPT” nicht vorbei. Die unaufhaltsame Entwicklung der künstlichen Intelligenz birgt für viele Fragen: Ist es nur ein Hype oder tatsächlich die Realität von morgen? Fakt ist, dass ChatGPT bereits heute höchst relevant ist und in Immobilienunternehmen sinnvoll zum Einsatz kommen kann. In unserem aktuellen Blogartikel erfahrt Ihr, was es mit dem KI-Chatbot auf sich hat, wie die Immobilienwirtschaft schon heute davon profitiert und...
Künstliche Intelligenz im Data Management: so digital und intelligent arbeitet die Immobilienwirtschaft in 2023
Wie lange kann sich die Immobilienwirtschaft noch erlauben, auf ineffiziente und manuelle Prozesse zu setzen? Keine andere Branche hatte so lange Schonfrist. Das Jahr der Digitalisierung ist gekommen. Und genau dieses Potenzial für intelligente Workflows und smartes Dokumentenmanagement erkennen aktuell viele Key Player in der Branche. Im Artikel erfahrt Ihr, wie künstliche Intelligenz das Data Management in der Immobilienbranche fundamental wandeln wird und worauf sich Unternehmen jetzt einstellen müssen. Wie Künstliche Intelligenz das Data Management der Immobilienbranche in 2023 auf den Kopf stellt “Wie, ich lade das einfach hoch und das sortiert sich automatisch richtig?” Die Digitalisierung ist längst...
Mit neuem Partner assetbird zu schnelleren Prozessen
Immobilien nahtlos digital managen, vom Ankauf über das Asset Management bis zum Verkauf – für dieses gemeinsame Ziel kooperieren wir ab sofort mit assetbird. Während Immobilienunternehmen über uns ihr Dokumentenmanagement im gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abwickeln können, ermöglicht assetbird die Digitalisierung schon im Ankaufsprozess. Zusammen sorgen wir für einen nahtlosen Übergang vom Exposé über Due Diligence bis zum Asset Management. So simpel wie Aktien-Trading Unsere Vision: Immobilien zu handeln soll irgendwann so einfach sein wie Aktien-Trading. Dafür wollen wir mit unseren Partnern ein digitales Ökosystem aufbauen, das sich den speziellen Bedürfnissen der Immobilienbranche anpasst. Dank unserer Kooperation lassen sich Immobilien...
6 Probleme, die ein Dokumentenmanagementsystem in der Immobilienwirtschaft löst
Viele Unternehmen arbeiten noch heute mit klassischen Ordnerstrukturen, die allerdings eindeutige Nachteile mit sich bringen. Ein DMS kann in der Immobilienwirtschaft eine wertvolle Unterstützung darstellen, indem es eine Vielzahl von Problemen löst, die sich aus dem Umgang mit einer großen Menge von Dokumenten und Informationen ergeben. In diesem Artikel haben wir für Euch zusammengefasst, welche Probleme durch klassische Aktenstrukturen entstehen und wie sie durch ein Dokumentenmanagementsystem gelöst werden können. 1. Komplizierte Kommunikationswege und unnötige Absprachen zwischen Abteilungen In vielen Unternehmen sind lange Kommunikationswege und unnötige Absprachen zwischen Abteilungen, an der Tagesordnung. Oftmals fehlen einheitliche Strukturen und einen zentralen Zugang zu...
Rückblick 2022: Immobilienwirtschaft im digitalen Wandel
Eines der wohl ereignisreichsten und herausforderndsten Jahre der Immobilienwirtschaft geht zu Ende. Nach fast zwei Jahrzehnten des Aufschwungs treffen nun neue Herausforderungen wie steigende Zinsen und die damit verbundene Erhöhung der Finanzierungskosten, steigende Material- und Energiekosten auf bestehende Herausforderungen wie den zunehmenden Druck für eine ESG-Strategie und den Fachkräftemangel. Kein Wunder, dass gerade in diesem Jahr auch die Forderung nach digitalen Strukturen und einem Dokumentenmanagementsystem für mehr Effizienz und Planbarkeit in den Mittelpunkt rückte. Um in der Zukunft bestehen zu können, sind Datenmanagementsysteme und digitale Arbeitsabläufe im Jahr 2022 von "nice-to-haves" zu "must-haves" aufgestiegen! Hier kommen die 4 größten Veränderungen...
Sprung in die Top 100 der PropTechMap 2022 von PwC und Builtworld
Der Weg in eine digitale Immobilienzukunft wird nicht ohne die innovativen Lösungen der PropTech-Branche gelingen. Wir haben nun in der Kategorie Asset Management den Sprung in die Top 100 der PropTechMap 2022 geschafft. Mehr als 250 europäische Unternehmen bewerben sich für den jährlich stattfindenden Wettbewerb, um es nach eingehender Analyse von PricewaterhouseCoopers (PwC) und Builtworld auf die PropTechMap 2022 zu schaffen. Die Map versteht sich als Kompass für Immobilienunternehmen, um bei der Digitalisierung schneller ans Ziel zu kommen. Wir sind nun eine Station auf dieser Landkarte und stolz darauf. Oft beschäftigen sich PropTechs bereits mit anschaulichen Services, wie etwa...
Vorsicht bei Lücken im Datenmanagement
Hand aufs Herz: Wie ist es bei Euch um das Thema Datenmanagement bestellt? Nach den jüngsten Erkenntnissen des Zentralen Immobilienausschusses (ZIA) leiden 94 Prozent aller Immobilienunternehmen unter Datensilos. Wir haben analysiert, was das für ein Immobilienunternehmen mit 100 Objekten in der Praxis bedeutet. Jede zweite Datei gibt es doppelt Unsere Untersuchung zeigt: Ein Unternehmen mit den Bereichen Asset-, Fonds- und Property-Management häuft im Schnitt pro Immobilienobjekt rund 7.200 Dokumente an. Bei dem von uns untersuchten Unternehmen mit 100 Objekten summiert sich das allein in den Bereichen Asset- und Fonds-Management auf rund 126.000 Ordner mit einer halben Millionen Dateien. Davon ist allerdings...
5 Möglichkeiten, wie digitalisierten Immobilienunternehmen ein besseres ESG-Management gelingt
ESG bewegt uns alle. Das sieht man spätestens, wenn man über die Immobilienmesse EXPO Real in München läuft: Grün so weit das Auge reicht, aber auch die Verunsicherung, die zu spüren ist, sobald tiefergehende Fragen gestellt werden. Verständlicherweise: alle Unternehmen stehen aktuell vor der Challenge, den ESG-Shift zu meistern und Prozesse neu zu denken. Doch wo beginne ich? Wie stelle ich eine ESG-Strategie auf? Welche Unterlagen werden benötigt? Wie dokumentieren wir Prozesse? Digitalisierte Immobilienunternehmen haben den großen Vorteil, mit systematisierten Abläufen und automatisierten Prozessen System in ihr ESG Management zu bringen. Im Folgenden sehen wir uns an, wie ein digitalisiertes...
Krisenzeiten in der Immobilienwirtschaft: so bleiben digitale Unternehmen handlungsfähig
Nachdem die Immobilienwirtschaft lange von Krisen verschont geblieben war, steht auch sie aktuell vor immensen Herausforderungen. Unternehmen müssen jetzt ihre Handlungsfähigkeit sicherstellen. Wie Maßnahmen zur Digitalisierung nun für viele der logische nächste Schritt ist und wie die Digitalisierung konkret in Krisenzeiten stabilisiert, sehen wir uns im heutigen Blog-Artikel genauer an. Wenn sich der ESG-Druck, die Zinswende und die Inflation zum Kaffee treffen Die Zahlen sind so hoch, wie seit Jahrzehnten nicht mehr. In Deutschland lag die Inflation im Januar 2022 bei 4,9 Prozent, in den USA sogar bei 7,5 Prozent. Steigende Material- und Energiepreise und voraussichtlich sinkende Immobilienpreise machen die...
Wann macht für mich ein neues DMS Sinn?
Dokumentenmanagementsysteme erleichtern die Arbeit enorm und sind in jeder Branche vertreten. Sie unterstützen überall dort, wo Verwaltungsaufwand mit Dokumenten entsteht. Da die Nachfrage hoch ist und es mittlerweile unzählige Anbieter gibt, ist es nicht gerade selten, dass man den Überblick verliert und sich für ein falsches System entscheidet. Ein geeignetes DMS, das mit Deinen Workflows zusammenarbeitet, ist wichtig und unerlässlich, um die Zeitersparnis zu maximieren und die Effizienz sowie Transparenz zu steigern. Woran merke ich, dass ich das richtige DMS für mich gewählt habe und wann macht ein Wechsel in ein neues System Sinn? 01 Wenn die Firma schneller wächst...
Datensicherheit durch die BaFin in a nutshell
Die Begriffe "Datensicherheit" und "BaFin" haben meist ja eher zur Folge, dass ein Blogartikel direkt weniger Leser findet. Wir finden das Thema jedoch so wichtig, dass wir es so knackig und komprimiert, wie möglich formulieren - "in a nutshell" eben. In unserem letzten Beitrag ging es um Datensicherheit bei einem DMS im Allgemeinen. Heute sehen wir uns die Regulatorik durch die BaFin an. Die BaFin schafft einen einheitlichen Konsens für Cloud-Anbieter Zunehmend nutzen Unternehmen aus dem Finanzsektor Cloud-Anbieter. Damit die BaFin ordnungsgemäß prüfen kann, müssen gewisse Regulationen eingehalten werden. Die BaFin veröffentlicht Leitlinien und bietet dadurch eine Hilfestellung für regulierte...
Wie sicher sind meine Daten in einem Real Estate DMS?
Die Mehrzahl der Leser hier ist sich sicherlich bewusst, dass physische Dokumente und Daten nicht per se sicherer sind, als digitale. In der Regel ist es genau andersherum. Doch die Frage stellt sich dennoch: wenn ich meinen gesamten Dokumenten-Bestand in eine Cloud - also in ein DMS - ablege, wie sicher sind meine Daten? Wie gut sind sie vor Hacker Angriffen geschützt? Und wie sorgfältig geht der Anbieter mit meinen Daten um? Einhaltung der DSGVO als DMS-Anbieter für die Immobilienwirtschaft Mit der in 2018 neu verordneten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterliegen alle Unternehmen innerhalb der EU besonderen Richtlinien für den sorgfältigen Umgang...
Immobilien DMS vs. klassisches DMS
Welchen Zweck erfüllt ein DMS (Dokumenten Management System) und wie unterscheidet sich eines auf Immobilienprofis zugeschnittenes? Wie lässt sich ein Real Estate DMS in den digitalen Alltag integrieren und Teams effizienter und agiler kollaborieren? In unserem aktuellen Blog-Artikel beantworten wir Euch diese Fragen und zeigen Euch spannende Use Cases. Was ist ein klassisches DMS? Ein DMS ist ein Dokumenten-Management System und wie der Name schon verrät, managed dieses System Dokumente. Dabei wird der aktuelle Dokumentenbestand digitalisiert und ist somit für Mitarbeiter zentral und digital zugänglich. Prozesse werden damit effizienter gestaltet und Teams können flexibler zusammenarbeiten. Jeder DMS-Anbieter verfügt über...
Wie ESG die Immobilienbranche nachhaltig verändert
Die Real-Estate-Industrie ist in großer Umbruchstimmung und Themen wie nachhaltiges Bauen sind aktueller und wichtiger als je zuvor. Der Handlungsdruck nachhaltig zu agieren, ist groß und mittlerweile unumgänglich, denn die Bau- und Immobilienbranche ist einer der größten CO₂-Emittenten. Was ist ESG und wieso wird es immer wichtiger? Jeder sollte mittlerweile wissen, was es mit der Abkürzung ESG auf sich hat, doch hier nochmal eine kurze Zusammenfassung. Die englische Abkürzung ESG steht für Environment Social Governance, was übersetzt so viel bedeutet wie Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. „Umwelt“ umfasst u. a. die effiziente Nutzung von Energie und Rohstoffen. „Sozial“ bezieht sich auf...
6 Tipps für eine Digital Work Culture in Immobilienbüros
Die Digitalisierung ist mitunter eine der größten Herausforderungen, vor denen die Immobilienwirtschaft aktuell steht. Was sich für junge Leute und Startups so intuitiv und logisch anfühlt, bringt viele Vorstände und auch die ältere Belegschaft kräftig ins Schwitzen. Und nichtsdestotrotz beobachten wir auf allen Ebenen einen extrem positiven Trend. Der Druck ist für viele groß, denn Nachwuchstalente werden dringend gesucht und die gehen eben nur zu Immobilienunternehmen mit einer "Digital Work Culture". Was das genau ist und wie man diese bei sich etabliert, erfahrt Ihr in unserem aktuellen Blogartikel. 01 Mit jungen Kolleginnen und Kollegen / Startups austauschen Sprechen Sie mit...
Patrick Penn – im Interview über künstliche Intelligenz
Hand auf's Herz: könnten Sie in einfachen Worten erklären, was eine künstliche Intelligenz macht? Und wissen Sie, ob Sie Lösungen oder Produkte, die mit einer sog. "KI" arbeiten, in Ihrem Alltag nutzen? Patrick Penn, Gründer und Geschäftsführer der ersten immobilienspezifischen Dokumenten-Management-Software docunite® gibt uns Einblicke, wieso das Team seine künstliche Intelligenz NEO, als „persönlichen Assistenten“ der Kunden bezeichnet und wie er konkret im Alltag hilft. Zu guter Letzt verrät Patrick uns, wie er NEO seiner 10-jährigen Tochter erklären würde! Hi Patrick! Mit docunite® habt Ihr eine Software-Lösung geschaffen, um dem Dokumenten-Chaos in der Immobilienbranche Einhalt zu gebieten & mehr...
Präsentation | Digital Real Estate Day | KI im Dokumentenmanagement – Vom Hype zur Produktivität
Präsentation | Digital Real Estate Day | Do 22.10.20 KI im Dokumenten-management – Vom Hype zur Produktivität SPEAKER | Salvatore Prestipino | Solution Expert docunite® GmbH Künstliche Intelligenz im Dokumentenmanagement ist aktuell der Hype in der Immobilienbranche. Die automatische Dokumentenerkennung und Sortierung sparen viel Zeit - doch was passiert im Anschluss mit den Dokumenten? Wie schafft man eine nachhaltige Strategie für ein zukunftsorientiertes Dokumentenmanagement? Häufige Ursachen für Datenchaos und Duplikate? Mögliche Risiken? Wie hilft Ihnen die KI im Dokumentenmanagement? Wo landen die bereinigten Dokumente? Welche Ablagestruktur macht langfristig Sinn? Was Sie schon jetzt...
KI im Dokumentenmanagement – Vom Hype zur Produktivität
Künstliche Intelligenz im Dokumentenmanagement ist aktuell der Hype in der Immobilienbranche. Die automatische Dokumentenerkennung und Sortierung sparen viel Zeit – doch was passiert im Anschluss mit den Dokumenten? Wie schafft man eine nachhaltige Strategie für ein zukunftsorientiertes Dokumentenmanagement? Die Ausgangssituation Nach Schätzungen liegen 80% aller Dokumente in Unternehmen in unstrukturierter Weise vor. Geht es um Immobilien, so wird man mit einer regelrechten Dokumentenflut konfrontiert. Die Ablage innerhalb der Unternehmen ist dabei in den meisten Fällen historisch gewachsen und wirkt nicht selten chaotisch. Ein Dokumentenbestand mit einem Anteil von 50% oder mehr Duplikaten ist mitunter keine Seltenheit und häufig ist man...
