Das erste Real Estate DMS

Die smarte Lösung für Immobilienprofis.

Weg vom Datenraum –
Hin zum Digital Workplace.

Über 90% der Mitarbeiter finden Dokumente nicht, weil sie nicht ordnungsgemäß benannt oder gespeichert wurden. Damit ist jetzt Schluss!

  • Intelligentes Auslesen von Textinformationen mittels OCR

  • Automatische und mehrsprachige Verschlagwortung von Dokumenten

  • Steigerung der Datenqualität durch Klassifizierung von Dokumenten

  • Virtuelle Ansichten sind smarte Ordner und ersetzen die klassische Dateiablage

DMS + Datenraum + Real Estate

Unser Anspruch ist, dass jedes Dokument innerhalb Ihres Unternehmens nur einmal und eindeutig vorliegt, das darin enthaltene Wissen verfügbar gemacht und mit weiteren Daten aus anderen Systemen angereichert wird. Um dieses Ziel zu erreichen vereint docunite die Fähigkeiten eines professionellen und integrationsfähigen Dokumentenmanagementsystems, Lifecycle- und Transaktionsdatenraumes und die Spezialisierung auf die Immobilienbranche.

Intelligente Verschlagwortung + Verteilung

Um wiederkehrenden manuellen Aufwände entgegenzutreten, haben wir einen Prozess entwickelt, welcher auf Basis von Künstlicher Intelligenz Dokumente automatisch mit Schlagworten versieht, welche sich aus dem Textinhalt des Dokumentes ergeben. Auf dieser Grundlage wird automatisch die passende Dokumentklasse vorgeschlagen und das Dokument richtig einsortiert. Einsortieren heißt bei docunite, dass ein und dasselbe Dokument, ohne eine Kopie zu erzeugen, an unterschiedlichen Stellen liegen kann. Somit steht das Dokument sofort nach der Klassifizierung allen daran interessierten und berechtigten Personen zur Verfügung.

Virtuelle Ansichten für Prozesse, Lifecycle und Teams

Virtuelle Ansichten sind smarte Ordner. Sie erhöhen den Standardisierungsgrad Ihrer Immobiliendokumentation, da sie die Richtlinie bilden, wie Dokumente zu Ihren Immobilien zu erfassen sind und wer Zugriff auf welche Informationen erhält. Dabei unterstützen sie jeden beliebigen Standard (gif, FIDJI, GEFMA, usw.) und lassen Ihnen zudem die Möglichkeit beliebige weitere Ansichten zu erzeugen, um bspw. Prozesse, Teams und den Immobilienlebenzyklus ideal abzubilden. Anstatt Dokumente an verschiedene Stellen abzulegen ergibt sich auf Basis der Dokumentklasse in welchen Ansichten das Dokument erscheint. Einfach, schnell und zuverlässig, wie es schon immer sein sollte.

Eine Plattform die sich Ihrem Business anpasst

Sie bestimmen den Aufbau! Möchten Sie nach Fonds gliedern? Oder nach Objektgesellschaften, Portfolien, Niederlassungen, Länder oder Mieter? Vollkommen egal. Sie haben die volle Flexibilität, denn in docunite lässt sich alles anlegen, konfigurieren und in Beziehung zueinander setzen. So finden Sie bspw. schnell die Dokumente zu einer Objektgesellschaft oder einem speziellen Mieter. Gleichzeitig erscheinen die Dokumente, wenn gewünscht, auch beim Mietverhältnis, der Mieteinheit oder der Immobilie. Egal wonach Sie suchen, Sie finden alles im richtigen Kontext.

Wir sind für Sie da.

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