Dokumente automatisch klassifizieren, einsortieren und wiederfinden.

Durch die Unterstützung unserer Kunden bei komplexen Immobilien-Transaktionen bzw. Ankäufen, haben wir am eigenen Leibe gespürt was es bedeutet unzählige Dokumente zu sichten, auf Vollständigkeit zu prüfen und einzusortieren.

  • Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten

  • Steigerung der Datenqualität durch Klassifizierung von Dokumenten

  • Intelligentes Auslesen von Textinformationen mittels OCR

  • Automatische Zuordnung von Dokumenten in Ihren Index

Zeitdruck vs. Qualität

Unter Zeitdruck Dokumente sichten, auf Vollständigkeit prüfen, manuell einsortieren. Nicht selten geht dies zu Lasten der Qualität, denn im Zweifel heißt der Ablageort „Sonstiges“, in dem Dokumente, vermeintlich vorübergehend, einsortiert werden.

Intelligente Verschlagwortung

Um diesen wiederkehrenden manuellen Aufwände entgegenzutreten, haben wir einen Prozess entwickelt, welcher auf Basis von „Künstlicher Intelligenz“ Dokumente automatisch mit Schlagworten versieht, welche sich aus dem Textinhalt des Dokumentes ergeben.

Automatische Klassifizierung

Auf Basis der ermittelten Schlagworte lassen sich Dokumente automatisch klassifizieren, sodass Sie einem oder mehreren Ablageorten bzw. Kontexten und relevanten Workflows zugeordnet werden können.

Kontextbasierte Verlinkung

Anhand der zugeordneten Dokumentenklasse werden Dokumente automatisch in den relevanten Indexpunkten zugeordnet. Dabei handelt es sich um eine Verknüpfung anstatt einer Ablage, denn ein eindeutiges Dokument kann mehreren Kontexten zugeordnet werden.

Sind Sie bereit für mehr Effizienz?
Gehen wir`s an!

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