Behördengänge leicht gemacht
dank neuer strategischer Partnerschaft mit DocEstate

Behördengänge leicht gemacht dank neuer strategischer Partnerschaft mit DocEstate

Autor | Patrick Penn | CEO docunite® GmbH

Behördengänge für Immobilienunternehmen sind mühsam und häufig nicht digital abbildbar. Wir erweitern unseren Service und gehen eine strategische Partnerschaft mit DocEstate ein. Künftig werden wir eng zusammenarbeiten.

Warum DocEstate? Diese Ergänzung zum bisherigen Leistungsangebot ist ein weiterer Schritt, um die Digitalisierung in der Immobilienbranche voranzutreiben. Behördenauskünfte und Anträge aller Art rund um die Immobilie lassen sich für unsere Kunden künftig digital erledigen. Die Folge: Projektentwicklung und Immobilienmanagement werden schneller und effizienter.

Mit der Schnittstelle zwischen uns und DocEstate lassen sich digitales Dokumentenmanagement und digitale Behördengänge nahtlos miteinander integrieren. Während wir die Plattform für das gesamte Dokumentenmanagement stellen, bietet DocEstate eine digitale Buchungsplattform, mit der Immobilienmanager offizielle Dokumente online bei der öffentlichen Verwaltung, Baubehörden und Ämtern digital beantragen können.

Ziel der Kooperation ist es, das Management wichtiger Unterlagen für Immobilienunternehmen noch weiter zu vereinfachen und eine medienbruch- und damit störungsfreie Arbeit zu ermöglichen.

Enger Austausch zwischen Ämtern und Immobilienunternehmen

Wir wollen gemeinsam das Immobilienmanagement digitaler und damit effizienter machen. Viele Auskünfte der Ämter stellen eine wichtige Informationsquelle in den verschiedenen Phasen des Immobilienlebenszyklus dar. Entscheidend ist dabei aber auch die Aktualität und Vollständigkeit, weiß DocEstate aus Erfahrung. Das PropTech-Unternehmen zeichnet sich durch die flächendeckende Dokumentenbeschaffung im Bundesgebiet sowie dem engen Austausch zwischen Ämtern und Immobilienunternehmen aus.

Digitale Behördengänge für die Immobilienwirtschaft

Dank der neuen Kooperation lassen sich künftig Behördenauskünfte aus dem Bestandsportfolio per Knopfdruck beantragen und online abrufen. Für erfolgreiche Behördengänge ist es unumgänglich, sämtliche erforderliche Dokumente aktuell und schnell parat zu haben. Egal ob Grundbucheintrag, Erschließungsantrag oder andere behördliche Genehmigungen – was über DocEstate beantragt wird, wandert nahtlos in unsere digitale Dokumentenplattform.

Datensichere Verbindungen zwischen Antragstellern und Ämtern

Um die verschiedenen Antragsprozesse effizienter zu gestalten und zu beschleunigen, wollen wir eine einzigartige und datensichere Verbindung zwischen den Ämtern und Antragstellern sicherstellen. Ein modernes E-Government ist auch für den digitalen Fortschritt der Immobilienwirtschaft entscheidend.

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ÜBER DEN AUTOR

Patrick Penn
CEO docunite® GmbH

Ursprünglich als Informatiker und Systemintegrator bei CORPUS SIREO, beschäftigt sich Patrick Penn seit knapp 20 Jahren leidenschaftlich mit den Themen Daten- und Dokumentenmanagement in der Immobilienbranche. Erfahrungen aus der Praxis während seiner Tätigkeit, u.a. als Consultant und Entwickler mit dem Schwerpunkt Microsoft SharePoint, haben offenbart, vor welchen Herausforderungen ein strategisches Datenmanagement in den Immobilienunternehmen steht.

Gepaart mit den Erkenntnissen aus erbrachten Dienstleistungen rund um den Aufbau und die Strukturierung von Datenräumen für Ankauf, Bestand und Transaktion, hat sich die Vision für docunite, ein auf die Immobilienbranche spezialisiertes DMS geformt. Seit 2017 ist er Inhaber und Geschäftsführer der docunite GmbH und verfolgt gemeinsam mit seinem Team kontinuierlich das Ziel durch Integrationen und innovative Lösungen Datensilos abzulösen und die Nachhaltigkeit und Effizienz im Datenmanagement der Immobilienbranche stetig zu erhöhen.

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